Підготовка посадових інструкцій не є простою, а спроба збереження відповідності такому формату, як APA, лише ускладнює процес. Формат APA розроблений Американською психологічною асоціацією і дуже схожий на Гарвардський формат. Формат зазвичай використовується для наукових досліджень або наукових робіт, і багато керівних принципів є більш релевантними для написання есе, ніж для написання посадових інструкцій. Ознайомлення з рекомендаціями формату APA, які можуть вплинути на опис вашої роботи, допоможе переконатися, що ваше письмо відповідає формату APA.
$config[code] not foundВикористовуйте “Times New Roman” або інший шрифт із зарубками для тексту тексту. Це є частиною керівних принципів APA та допомагає забезпечити професійні документи. Шрифти Serif мають вигляд класичних римських символів і мають невеликі декоративні губи, на відміну від гладких шрифтів sans serif.
Подвійне простір повного опису посади. Текст має бути розміщений удвічі, щоб відповідати правилам APA. Це можна легко виконати на таких програмах, як Microsoft Word, натиснувши на вкладку «Макет сторінки» у верхній частині екрана, відкривши діалогове вікно «Абзац» і вибравши «Подвійний» у спадному меню «Лінійний інтервал». Крім того, можна додати порожній рядок між кожним рядком тексту вручну.
Відступ будь-яких нових абзаців з половиною дюйма відступ. Це можна зробити на Microsoft Word, натиснувши вкладку «Макет сторінки» у верхній частині екрана, а потім встановити відступ до 1,25 см. Крім того, ви можете натиснути “Tab” на початку абзацу або торкнутися у відповідній кількості окремих пробілів.
Переконайтеся, що текст вирівняно по лівому краю. Таким чином, більшість програм текстового редагування буде встановлено автоматично, тому це не потребує роботи з форматуванням. Залиште праву частину тексту “нерівною”, що означає, що різні лінії закінчуються в різних точках і не вирівнюються до правого краю.
Будьте конкретними, де це можливо. Формат APA був розроблений таким чином, щоб забезпечити формат для професійних і наукових робіт, тому керівні принципи зрозумілі щодо конкретних формулювань. Наприклад, якщо вам потрібно включити віковий діапазон у вашій посадовій інструкції, не просто накладайте щось на зразок "Більше 21-річного віку;" потрібно вказати найнижчі та найвищі точки діапазону. Напишіть щось на кшталт «21-45-річних», а не неспецифічно, навіть якщо це здається трохи непотрібним.
Центруйте основний заголовок. Переконайтеся, що ви використовуєте велику літеру для кожного основного слова та використовуйте жирний шрифт. Слова, які не потрібно використовувати з великої літери в назві, це слова, такі як ",", "і", "але" і "в". Загалом, слова, коротші ніж чотири листи, не потрібно вводити з великої літери, якщо вони не служать відповідної мети на відміну від просто граматичних потреб.
