Професійні листи є частиною ділового світу і прийдуть до інформаційної гри при подачі заявки на роботу. Неправильне форматування навіть одного елемента листа може негативно вплинути на ваш професійний імідж або коштувати вам співбесіду. Формальні ділові листи складаються з семи елементів: адреси відправника, дати, внутрішньої адреси, привітання, тіла, закриття та додатків. Нотації для корпусів є важливою частиною комунікації, оскільки вони можуть перешкодити читачеві пропустити доданий документ.
$config[code] not foundЗгадування вкладок у листі
Записування вкладок в тілі листа приводить їх до уваги письменника. Ця згадка також пов'язує специфічну інформацію в листі до документації в додатку. Якщо ви звертаєтеся до свого досвіду роботи в супровідному листі, ви можете вказати, що більше інформації можна знайти у вашому прикріпленому резюме. Часто необхідно вказувати у листі корпуси, якщо є більше одного корпусу.
Єдиний корпус
Якщо ви додаєте лише один документ, ви можете просто відзначити, що є додатком. Зробіть це, пропустивши один рядок після набраного ім'я відправника і ввівши "Enclosure". Цей метод може або не може бути використаний у поєднанні з зазначенням додатка в листі. Ви можете скористатися додатком у тілі листа і пояснити, яку додаткову інформацію можна знайти в документі.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingКількість кількох корпусів
Якщо поруч із листом є декілька додатків, ви можете вказати, скільки примірників включено. Якщо є три корпуси, ви повинні зробити це, пропустивши один рядок після набраного імені відправника і ввівши "Enclosures (3)". " Цей метод також може бути використаний у поєднанні з зазначенням укладених листів. Перерахування кількості корпусів також допомагає читачеві підтвердити, що він отримав всю включену документацію.
Список додатків
Незалежно від того, чи буде включено один корпус або декілька корпусів, ви можете обрати перелік конкретних вкладених матеріалів. Зробіть це, пропустивши один рядок під назвою відправника і набравши "Enclosures", за яким слід двокрапка. Потім вкажіть перший корпус. Перейдіть до наступного рядка та вкажіть друге приміщення.
