Національне управління океаніки і атмосферного повітря (NOAA) прогнозує, що сезон атлантичного урагану в 2013 році (який триватиме з червня по жовтень) буде зайнятий більше, ніж у середньому, і до п'яти основних ураганів. Коли ми входимо до періоду, який зазвичай спостерігається найбільша штормова діяльність (з середини серпня по жовтень), то час для власників малого бізнесу, які можуть постраждати від бурхливої активності, який протягом останніх років охоплює всю затоку та східне узбережжя.
$config[code] not foundАле ось і кікер: Ваш бізнес не повинен базуватися на атлантичному узбережжі для того, щоб зіткнутися з економічними наслідками, якщо і коли буде ураган. Якщо будь-який з ваших клієнтів, постачальників або віддалених підрядників живе або працює в діапазоні ураганів, ваш бізнес може негативно вплинути на шторм. Маючи це на увазі, ось керівництво, яке всі власники малого бізнесу, незалежно від місця розташування, можуть використовувати для погоди з погодою.
Малий бізнес Керівництво для сезону ураганів
Фаза 1: Захистіть свою власність
Коли більшість з нас думає про ураження від ураганів, ми бачимо дощові пальмові дерева, забиті будинки та повені. Може бути, якийсь щебень кинув на добру міру. Але ці образи, готові до камери, лише розповідають одну частину розповіді. Плануючи зберегти вашу власність в безпеці від ураганних вітрів і дощів, обов'язково враховуйте:
Захист будівлі або офісного приміщення
Для цього потрібно заздалегідь підготувати матеріали: пластикові брезенти, клейка стрічка, дошки, інструменти, генератор тощо. Якщо ви орендуєте офісні приміщення, зверніться до свого орендодавця щодо ваших очікуваних обов'язків з підготовки будівлі. Якщо ви володієте простором, відстежуйте повідомлення NOAA про те, як підготуватися до бурі. Крім того, переконайтеся, що ваші жолоби чисті, ваші стоки є чистими, і ви відремонтували будь-які попередні витоки.
Зберігання товарів і обладнання
Неутримці інвентаризація вимагає запобігання повені, в той час як швидкопсувні продукти можуть вимагати, щоб ви придбали генератор, щоб запобігти руйнуванню електроенергії. Пам'ятайте також, що обладнання, таке як касові апарати, комп'ютери та меблі, повинні бути захищені від можливого пошкодження водою.
Зберігання транспортних засобів компанії та інших зовнішніх передач
Ознаки, які можуть бути збиті або роздуті, повинні бути забезпечені, а вагони компанії повинні зберігатися там, де вони не ризикують затопити.
Маючи очищення матеріалів на руках
Багато власників малого бізнесу забувають підготуватися до фази відновлення урагану. Якщо ви хочете отримати свій магазин або офіс назад для того, щоб чекати в рядку на Home Depot для прибирання матеріалів, отримуйте ваш заздалегідь: Всмоктуючі шланги або насоси, мішки для сміття, захисні рукавички, вентилятор килимів, осушувач, лопати та інші необхідні передач.
Етап 2: Захистіть свою команду
Якщо ви розраховуєте на неповний робочий день, підрядників або штатних співробітників, щоб допомогти вам керувати своїм бізнесом, одним з ваших найважливіших обов'язків є тримати їх в курсі, коли потрапляє серйозна шторм. Ви можете переконатися, що ваша команда є безпечною і готова повернути свій бізнес до нормального стану після бурі, коли ви:
Заохочуйте працівників до підготовки своїх сімей
Якщо ваші працівники не мають особистих планів на випадок надзвичайних ситуацій, вони будуть намагатися знайти їжу, воду та притулок після великого шторму - це означає, що вони по праву будуть зосереджуватися на своїх сім'ях і будинках, а не повертатися на роботу за вас. Заохочуйте їх запастися потребами і розробити план особистих надзвичайних ситуацій, щоб захистити себе і своїх близьких.
Створити план надзвичайних ситуацій
Що робити, якщо стільникові телефони не можуть бути стягнені або вежі перевантажені викликами?
Це сталося після Superstorm Sandy в минулому році, що робить його жорстким для людей, щоб увійти в контакт один з одним. Розмістіть план дій на випадок надзвичайних ситуацій і перегляньте його з вашою командою. Вона повинна відображати очікування щодо звітності на роботу, початок операцій з очищення та встановлення контакту після шторму, щоб ви не намагалися надати вказівки, коли у вас немає сигналу.
Запас на резерви
Якщо погода не дозволить вам або вашій команді вийти з приміщення після шторму, ви хочете бути готовими до аварійних заходів у вашому офісі або магазині: бутильована вода, консерви, ліхтарики та акумулятори, аптечка, основні інструменти, і т.д.
Слідуйте новинам
Сьогодні у вас є багато варіантів для того, щоб бути в курсі останніх годинників і попереджень про ураган. Якщо ви не маєте телевізійного або радіодоступу, отримайте одне з додатків для відстеження ураганів, які надсилатимуть оновлення про погодні умови, попередження про евакуацію та іншу важливу інформацію про шторм безпосередньо на мобільному пристрої.
Етап 3: Захистіть свої активи
Забезпечення фізичної власності - це лише половина грозової підготовки, яку потрібно зробити, щоб захистити свої найцінніші активи. Інша половина передбачає, що ваші нематеріальні активи безпечні:
Інвестуйте в резервні копії важливих документів
Інформація про заробітну плату, дебіторську заборгованість, планові документи, контракти, страхові поліси, договори оренди та інші необхідні документи повинні зберігатися в декількох форматах, щоб отримати доступ до них навіть після пошкодження. Створення резервних копій документів у хмарі, таких як Документи Google, є відмінним засобом для перевірки найбільш важливих файлів.
Складіть список контактів у надзвичайних ситуаціях
Якщо вимкнено живлення, ви не зможете прокручувати контакти, щоб зв'язатися зі своїми співробітниками, клієнтами, постачальниками або страховою компанією. Надрукуйте важливу контактну інформацію та переконайтеся, що кожен у вашій команді має копію.
Оновіть страхові поліси
Більшість стандартних полісів страхування власності спеціально виключають покриття збитків на воді, повені та урагани. Якщо ви вважаєте, що ваш бізнес може зазнати впливу шторму в цьому сезоні, зателефонуйте своєму страховому агенту і запитайте про оновлення політики. Запитайте спеціально про страхування від перерв у роботі, який замінює дохід, який ви не можете заробити, коли ви змушені бути закритим через подію, що покривається майном.
Для тих, у кого постачальники є вразливими до ураганів: Ви навіть можете отримати політику під назвою «Непередбачене покриття перерв у роботі», яка надає платежі, коли один з ваших постачальників зазнає впливу великої бурі.
Створити та мати доступні плани дій у надзвичайних ситуаціях
Коли ви орієнтуєтеся на очищення затопленої будівлі, легко забути про великі завдання, які потрібно виконати. Тому роздрукуйте плани дій у надзвичайних ситуаціях, в яких викладені ваші основні обов'язки: кроки для документування пошкодження майна та подання страхових претензій, протокол для замовлення чи скасування замовлень, інструкції для запуску генератора, дії щодо контакту із резервним постачальником шторм і т.д.
Запишіть пошкодження
Наявність надійного страхування важливо для забезпечення швидкого відновлення після великого шторму. Зробіть процес подання претензій максимально рівно можливим, використовуючи фотоапарат, готовий зареєструвати будь-який збиток, за який ви будете шукати вигоди.
Ураган Фото через Shutterstock
5 Коментарі ▼
