Посадова інструкція з документації

Зміст:

Anonim

Документація офіцерів може знайти роботу в різних областях від фінансів, для поїздки до закону. Будь-яка галузь, яка підтримує паперові документи з метою ведення бізнесу, може потребувати послуг офіцера з документації. Співробітники з документації мають бути детально орієнтовані, організовані і можуть потребувати спеціалізованої підготовки в залежності від характеру документів. Кандидати можуть очікувати, що середня заробітна плата в 45 тисяч доларів США і підвищений попит на фахівців з документації в технічних галузях були передбачені Бюро статистики праці США з 2008 по 2018 рік.

$config[code] not found

Генеральний офіс

Багато офісів у всьому світі використовують працівників документації та спеціалістів для надання допомоги в управлінні звичайними діловими документами.Офіцер з документації може нести відповідальність за копіювання та подання рахунків-фактур і податкової документації, ведення обліку працівників та документацію про наймання, а також бізнес-звіти та листування. Документи можна сканувати і підтримувати в електронному вигляді або подавати в паперовій системі подачі документів.

Фінансові

Офіцер з документації може також вести облік у фінансовій установі або банку. Офіцер з документації перевірятиме файли для іпотечних заявок, інвестиційних рахунків та ощадних рахунків, щоб перевірити наявність відповідної документації відповідно до законів та правил. Файли будуть переглядатися по мірі їх отримання, а також у певні моменти року, коли може проводитися аудит документації. Відсутність копій ідентифікації клієнта, підписів або доказів коштів повинні бути враховані як частина службових обов'язків співробітника з документації.

Відео дня

Привезений до вас Sapling Принесений до вас Sapling

Подорожі та митниця

Туристичні та митні органи як в Сполучених Штатах, так і в іноземних країнах регулярно наймають працівників з документації для перевірки та підтримки офіційних документів. Офіцер може бути розміщений для перевірки проїзних документів на митних та інших пунктах пропуску по всій країні. Співробітники документації також можуть працювати в посольствах та міграційних відомствах, перевіряючи та реєструючи юридичні документи, необхідні для імміграції та еміграції, паспорти та візові заяви.

Міжнародна доставка

Компанії по всьому світу наймають працівників з документації для надання допомоги в міжнародних перевезеннях. Предмети, які перевозяться в інші країни, повинні бути ретельно перевірені, правильно упаковані та належним чином враховані в транспортних документах. Вимоги можуть змінюватися залежно від країни походження та країни отримання. Службовець з документації гарантує, що всі протоколи дотримуються і що всі транспортні документи завжди в порядку.

Юридична

Правова галузь також потребує, щоб працівники документації зберігали юридичні протоколи судових проваджень, виробляли та архівні копії довіреності та кореспонденції клієнтів та подавали документи з проханням про подання та слухання. Співробітники документації можуть працювати в юридичній конторі з одним або декількома адвокатами, або фахівець з документації може працювати безпосередньо для судової системи.