Важко уявити собі великі зрушення в бухгалтерському програмному забезпеченні. Зрештою, не так багато змінилося в тому, як ви рахуєте гроші, що надходять або виходять.
Але Intuit зробив саме це у своєму останньому випуску: QuickBooks 2010. Він має всі стандартні речі, які ви очікуєте від облікового пакету - плюс нові інструменти маркетингу та звітності.
Вони поліпшили область, яку я завжди вважав нестачею: Звіти. Популярна функція створення знімків компанії була оновлена до простого у використанні формату перетягування та перетягування веб-стилю. Змініть режим перегляду знімка, як він вам підходить. Користувачі можуть вибирати з декількох звітів як основний знімок знімка - від порівняння щорічних витрат і доходів, детальної розбивки витрат і доходів, а також списку найкращих клієнтів. Ще одне приємне доповнення до знімка: тепер ви можете надрукувати їх на одній сторінці, щоб отримати негайний перегляд нижнього рядка.
$config[code] not foundУ Центрі звітів доступно більше 100. Тепер користувачі можуть переходити між загальними звітами в трьох різних видах і швидко знаходити їх, перемикаючись між записаними звітами, улюбленими звітами та нещодавно переглянуті звіти. Ви також можете позначати звіти загальними ключовими словами, щоб їх було легше знайти.
У цьому випуску є, звичайно, інші стандартні облікові та бухгалтерські оновлення, такі як:
Банк з вашого офісу
Ви можете заощадити час перевірки роботи з новими QuickBooks:
1: Тепер ви можете сканувати та зберігати чеки в цифровому форматі. Більше не бігати до банку, щоб внести чек. За допомогою нової служби сканування Intuit користувачі можуть просто сканувати або ввести свої чеки в QuickBooks для негайного внесення коштів на ваш банківський рахунок. Цей депозит тепер прив'язаний до відповідного запису операції QuickBooks. Однак ця послуга не є безкоштовною. Він має щомісячну плату за обслуговування, а також невелику плату за кожну операцію. Якщо ви перевірили чек, то QuickBooks визнає його, коли прийде час, щоб узгодити щомісячну заяву і прив'язати її до запису.
2: Ви можете підписати чеки з цифровим підписом у QuickBooks. Немає більше підпису вручну. Управління документами
Ви збирач кліп для підшивки? Завжди шукаєте той документ, який стосується клієнтського проекту? У мене є стеки папок з інформацією про клієнта, все акуратно пов'язане з маленькими і великими затискачами. Область управління документами може покласти край цьому, дозволяючи електронним чином зберігати документи разом з транзакціями QuickBooks, щоб залишатися організованими і заощаджувати час на пошуку необхідних. Ви можете сканувати документи безпосередньо в QuickBooks або приєднувати електронні файли вже на вашому ПК. Що це означає в реальному житті? Ви можете зберігати квитанції, щоб у вас було все в одному місці для будь-якого часу доступу вашого бухгалтера. Якщо ви багато подорожуєте у своєму бізнесі, але потребуєте доступу до ключових документів, пов'язаних з клієнтом, ви можете розмістити їх в Інтернеті (в хмарі Інтернету) для легкого та безпечного обміну. Служба включає 100 мегабайт вільного місця для зберігання та низьку абонентську плату, якщо потрібно більше пам'яті. Прості документи не займають багато місця. Я знайшов одну особливість досить прохолодно. Ви можете сканувати десятки документів одночасно: Просто вставляти порожні сторінки між ними і QuickBooks створює окремі файли. Nifty. Простіше встановлення Якщо ви новачок у QuickBooks, ви можете уявити, що його легко встановити. Якщо ви це зробили раніше, ви дійсно по достоїнству оціните це: вони скоротили процес встановлення програмного забезпечення з 15 кроків до всього 6. Малий момент, мабуть, але той, який демонструє, що вони намагаються зробити своє програмне забезпечення простішим у використанні, від встановлення або оновлення. Крім того, вони дуже легко копіюють та вставляють електронну таблицю безпосередньо в програму. Центр маркетингу Quickbooks Новий центр маркетингу допомагає користувачам QuickBooks продавати більше за допомогою переконливих кампаній електронної пошти з професійною якістю та попередньо заповненими повідомленнями, надаючи рекомендації для цільових кампаній і автоматично заповнюючи контактну інформацію. Користувачі QuickBooks можуть почати відразу з безкоштовною 30-денною пробною версією. Ось значення для онлайн-інтеграції між фінансовою інформацією та маркетинговою програмою електронної пошти, наприклад: Чи знаєте ви, скільки клієнтів витрачаєте з вами, перш ніж відправити пропозицію електронною поштою? Якщо ні, то зараз ваша інформація про транзакції клієнта під рукою, коли ви створюєте кампанію електронної пошти. Я поклав червоне поле навколо даних прикладу. Примітка: Центр маркетингу все ще перебуває у бета-версії, а під час преси ще не працює з браузером Firefox.
Центр програм QuickBooks
Новий центр застосувань надає користувачам доступ до бізнес-додатків на базі Інтернету безпосередньо з QuickBooks. Якщо ви взагалі грали з Salesforce.com, ви розпізнаєте підхід. Дозволити розробникам і програмам підключатися до вашого, і ви стаєте набагато більш цінними для власника бізнесу.
Відповідно до конференц-дзвінка, «Багато додатків працюють безпосередньо з інформацією всередині QuickBooks, усуваючи необхідність подвійного введення даних. Програми, що знаходяться в App Center, створюються або Intuit, або членами мережі Intuit Developer - групи незалежних розробників, яким довіряють.
QuickBooks зіткали нові онлайнові програми разом з версією настільного ПК. Ці нові додатки та послуги не доступні у простому інтернет-випуску (який продається за 9,95 доларів на місяць - майже $ 120 на рік). Якщо порівняти знижену вартість Інтернет-видання з ціною оновлення $ 179,95 або новою ціною покупки $ 199,95 для настольного видання Pro в QuickBooks 2010, то ви зможете отримати більше від настільного додатка з кращою інтеграцією з корисними маркетинговими інструментами. У цій таблиці порівняння пояснюється, які функції поставляються з кожною версією QuickBooks.
Для деяких додаткових дзвіночків, які тут відзначені, ви будете платити додаткову щомісячну плату. Але якщо ви вважаєте, що ви могли б заощадити гроші і час, керуючи своїми даними клієнтів і маркетинговими зусиллями в одному місці, це може бути варто більш серйозний погляд.
Дізнайтеся більше про Quickbooks 2010.
31 Коментарі ▼
