Ви нещодавно оновили свій посібник для співробітників? Якщо ні, то це може бути застарілим стосовно змін до місцевих, державних і федеральних законів, а також інших областей, таких як операційна політика та політика компанії.
Застарілий посібник для працівників може поставити ваш бізнес під фінансовий ризик, якщо ви коли-небудь потрапили з позовом від працівника. Вона також може поставити ваш бізнес і ваших співробітників на ризик буквально, якщо політика або процедури безпеки є неповними або застарілими.
$config[code] not foundПосібник для співробітників Оновлення
Окрім основних положень, таких як понаднормовий час, мінімальна заробітна плата, виплачена відпустка та пільги, опубліковано 12 областей вашого довідника працівника для перегляду та, при необхідності, оновлення.
1. Судимість: Все більша кількість держав і міст приймає закони про заборону. Ці закони забороняють підприємцям запитувати кандидатів на роботу, якщо вони мають судимість, поки не буде зроблено фактичну пропозицію про роботу.
2. Історія заробітної плати: Деякі міста та штати також приймають законодавство, яке перешкоджає роботодавцям звертатися до кандидатів на роботу з попередньою історією заробітної плати. Обґрунтування полягає в тому, що визначення заробітної плати за попередню історію заробітної плати закріплює гендерний розрив у оплаті праці.
3. Віддалена робота: Якщо ваш бізнес розпочав пропонувати співробітникам можливість працювати віддалено протягом останніх років, переконайтеся, що ваша політика віддаленої роботи чітко роз'яснена і актуальна у довіднику працівника.
4. Працівники LBGTQIA: Незалежно від того, чи прийняли ваші держави закони, що забороняють дискримінацію працівників на основі сексуальної орієнтації чи гендерної ідентифікації, хороша ідея включити недискримінаційну політику до цього підручника у свій підручник.
5. Електронні сигарети: Оскільки електронні сигарети стають все більш популярними, будь-яка політика або політика щодо паління, що обмежують куріння працівників, повинна бути розширена, щоб охопити її.
6. Медична марихуана: Чи було у вашому штаті легальне застосування марихуани? У минулому році, повідомляє Товариство з людських ресурсів, декілька судів постановили, що користувачі медичної марихуани могли б подати до суду роботодавців за дискримінацію після того, як їх звільнили або не найняли на основі медичного використання марихуани. Це одна з областей, де ви обов'язково повинні проконсультуватися з адвокатом для керівництва у створенні вашої політики.
7. Відпустка для материнства / батьківства: Нещодавно Estée Lauder подала позов за дискримінацію за те, що нові батьки мають менше батьківського відпустки, ніж нові матері, повідомляє HR Dive. Одне з рішень, яке використовують деякі компанії - це змінити свою політику відпусток, щоб розрізняти медичний відпустку (для видужування після пологів) та відпустку (у зв'язку з новим немовлям).
8. FMLA та ADA: Якщо у вас є працівники, які витратили свої відпустки відповідно до Закону про відпустку по сім'ї та медичній допомозі, або якщо ваш бізнес занадто малий, щоб бути суб'єктом FMLA, майте на увазі, що закон про американців з обмеженими можливостями (ADA) може вимагати, щоб ви їм запропонували залишити як спосіб задоволення інвалідності, наприклад, проблеми психічного здоров'я.
9. Зброя: Якщо ви живете в штаті, який дозволяє власникам гармати зберігати ліцензовану вогнепальну зброю в своїх автомобілях, вам необхідно встановити чітку політику щодо приведення вогнепальної зброї у власне приміщення.
10. Активний план шутера: Підприємства будь-якого розміру можуть зіткнутися з ситуацією активного шутера. Розробити план надзвичайних ситуацій для того, як вирішити цю ситуацію.
11. План аварії: Переконайтеся, що ваш план щодо того, що робити в результаті стихійного лиха, є поточним, включаючи контактну інформацію для співробітників, як евакуювати будівлю, якщо це необхідно, і як зберегти роботу компанії.
12. Незалежний підрядник проти працівника: Якщо ваш бізнес взагалі використовує незалежних підрядників, ваш довідник працівників повинен бути дуже чітким щодо того, як ви розрізняєте незалежних підрядників від працівників.
Багато з вищезазначених питань все ще залишаються невирішеними на основі судових позовів та судових рішень. Інші можуть змінюватися під адміністрацією Трампа. Доцільно проконсультуватися з адвокатом, який знайомий з трудовим законодавством у вашому штаті, коли ви переглядаєте посібник для працівників.
Фото через Shutterstock
5 Коментарі ▼
