Люди пишуть запити на роботу за низкою причин. Вони можуть просити провести співбесіду, попросити про підвищення або просити колишнього начальника або колегу написати рекомендаційний лист. При написанні листа-запиту на роботу, будьте короткими, ввічливими та професійними. У деяких випадках може бути ефективніше надсилати запит електронною поштою, але зберігатиметься формальний та професійний тон. Переконайтеся, що ви звертаєтесь із запитом до відповідної особи. Будьте прямими і зрозумілими і подайте лише запити, які є розумними.
$config[code] not foundПереконайтеся, що ви знаєте ім'я особи, якій ви пишете. "Шановний містер Сміт" набагато ефективніше, ніж "До кого це може стосуватися". Також переконайтеся, що ви знаєте стать цієї особи. Якщо ви, наприклад, відповідаєте на оголошення про роботу, і в ньому йдеться: "Обкладинка з адресою до Дж. Р. Сміта", не вважайте, що Ж.Р. - людина. Якщо ви не знаєте, хто буде читати ваш лист, зателефонуйте в компанію і запитайте.
У верхній частині листа вкажіть своє ім'я та адресу, а потім дату. Нижче, напишіть ім'я та адресу адресата. Відкрийте лист з «Шановним», а потім іменем читача (Шановний містер Сміт або Шановна пані Сміт).
Представтеся. Залежно від типу листа, ваше введення може бути досить коротким або може бути цілим абзацом. Якщо запит на співбесіду, читач, ймовірно, не знає вас, тому це вимагатиме більш тривалого ознайомлення. Якщо він просить читача про рекомендаційний лист, краще представити короткий вступ.
Вкажіть мету листа. Наприклад, якщо ви просите співбесіду, скажіть, що ви чули про відкриття вакансії і просите провести співбесіду. Будьте простими, коли ви робите свій запит, щоб читач міг швидко зрозуміти точну мету листа.
Задайте питання. Описуючи мету листа, попросіть дій, які ви бажаєте, прямою, але ввічливою манерою. Зробіть свій запит коротким і зрозумілим, щоб читач швидко вирішив, чи погодиться на ваш запит або заперечує його.
Включіть причини. Ваші причини можуть відрізнятися залежно від типу запиту, який ви надсилаєте. Якщо ви пишете для попередніх записів про роботу, поясніть, чому ви їх потребуєте. Якщо ви звертаєтесь із рекомендаційним листом, поясніть, що це потрібно для супроводу заявки на роботу.
Закрийте лист. Завершіть лист, попросивши читача зв'язатися з вами, якщо у нього виникнуть запитання щодо вашого запиту. Дякуємо йому за те, що Ви розглядали Ваш запит, і закінчуйте словом "З повагою", а потім назву.
Порада
Звук впевнений при виконанні запиту. Зробіть запит легкою, щоб людина могла відповісти або виконати. Напишіть конверт із самостійною адресою, якщо ви просите читача надіслати вам щось назад. Якщо ви не отримаєте відповіді через певний проміжок часу, зверніться до телефонного дзвінка, електронної пошти або іншого листа.
