Опис посади виконавчого співробітника

Виконавчий юрист - це той, хто надає канцелярську роботу для керівника компанії, наприклад, генерального директора або президента. Виконавчі партнери видають звіти, переадресовують телефонні дзвінки, приймають повідомлення, відстежують важливі документи та реагують на повідомлення електронної пошти. Вони часто вважаються важливим зв'язком між керівництвом компанії та клієнтами, або навіть іншими працівниками.

Основи

Виконавчі партнери виконують широкий спектр завдань, що полегшує роботу виконавчої влади. Як правило, єдиною особою, до якої звертається співробітник, є виконавча влада. Асоціати виконують широкий спектр завдань і працюють у широкому спектрі галузей. Вони роблять все, від факсу документів до відкриття пошти і набору листів, написаних їх керівниками. Іноді вони можуть навіть забрати обід. Деякі з них можуть оновлювати веб-сайт компанії або здійснювати легке ведення бухгалтерського обліку. В основному, виконавчі партнери повинні бути універсальними працівниками, здатними працювати з різними офісними завданнями.

$config[code] not found

Навички

Виконавчі партнери повинні бути експертними друкарськими машинами, здатними виконувати вказівки начальства. Вони повинні бути мотивованими, професійними, ввічливими і звернути пильну увагу на деталі. Вони також повинні володіти навичками вербального спілкування, оскільки вони часто проводять більшу частину свого дня по телефону, відповідаючи на дзвінки і передаючи важливу інформацію керівництву компанії. На додаток до цих речей, виконавчі партнери можуть потребувати пристойних комп'ютерних та математичних навичок.

Відео дня

Привезений до вас Sapling Принесений до вас Sapling

Фон

Більшість співробітників-виконавців мають досвід роботи в іншому типі офісу, перш ніж найнятися для надання допомоги керівнику компанії. Це може включати роботу як секретаря або адміністратора в іншій галузі, або як адміністративного співробітника в межах своєї галузі. Освітньо-мудрі, виконавчі колеги повинні мати принаймні диплом про середню освіту. Багато хто також потребує диплом або сертифікат асоційованого фахівця з професійно-технічної школи, що базується на секретарі.

Перспективи

Роботи для виконавчих партнерів знаходяться на милості своїх галузей, і часто, як довго залишається їх керівник. Проте, більше 1,5 мільйона працівників були зайняті на посаді виконавчих секретарів у 2008 році, повідомляє Бюро статистики праці США. Ця цифра повинна збільшитися приблизно на 11 відсотків до 2018 року, повідомляє BLS.