Коли eFax почав працювати, паперовий факс все ще домінував, і компанія запропонувала безпаперову альтернативу лише базовою функцією надсилання та отримання на обчислювальному пристрої. Швидке перемотування вперед майже два десятиліття по тому, і eFax перетворився на комплексне рішення факсу, до якого ви можете отримати доступ на вашому мобільному пристрої з будь-якого місця - а також альтернативу системі паперових факсів, які колись заповнили сміттєвий бак у вашому офісі.
$config[code] not foundЩо таке eFax?
Ця еволюція eFax є надзвичайно важливою у сучасній віддаленій робочій обстановці, оскільки працівники та власники малого бізнесу знаходяться поза офісом - як багато, так і більше, ніж вони знаходяться всередині. Платформа eFax сьогодні надає всі інструменти, необхідні для того, щоб піклуватися про будь-які потреби факсу, які ви все ще маєте у світі безпаперового виробництва та багато іншого. Тому подивіться, що він може зробити для вас, і ви запитаєте себе, чому ви ще не використовуєте його.
Переваги використання eFax
Однією з найбільших переваг eFax є доступність, яку вона надає. Ви можете швидко і легко надіслати факс з будь-якого пристрою з підтримкою Інтернету, включаючи ваш робочий стіл, планшет або смартфон, так що ви можете бути де завгодно і відповідати на факсимільні повідомлення - паперові або цифрові - ви отримуєте.
Іншою непередбаченою перевагою є те, що служба робить вашу організацію більш екологічною, тому що вам більше не потрібно використовувати папір, потужність, необхідну для запуску факсу або відходів, спричинених тонерами. І, звичайно, відсутність необхідності використовувати всі ці речі призводить до економії коштів для вашої організації.
Наскільки легко відправити факс за допомогою eFax?
Надіслати факс онлайн
Після входу на сторінку MyAccount натисніть кнопку SEND FAXES (Надіслати факси) і виберіть одержувача зі списку контактів або введіть одержувача вручну.
Якщо ви хочете супровідний лист, ви можете написати коротку нотатку, а eFax перетворить його на титульну сторінку. Приєднайте до 10 документів і натисніть кнопку Надіслати факс.
І це так легко використовувати eFax. Одержувач отримає документ разом із супровідним листом, як і будь-який інший факс.
Надішліть факс електронною поштою
Якщо потрібно негайно надіслати важливу електронну пошту факсом, просто приєднайте файли до номера факсу одержувача з Gmail, Outlook або будь-якої іншої платформи електронної пошти та натисніть "Надіслати".
Надішліть факс за допомогою програми eFax Mobile App
Безкоштовний мобільний додаток eFax доступний для пристроїв iOS і Android, що дає вам ще одне рішення для використання потужності вашого смартфона або планшета для відправлення факсів якості офісу незалежно від того, де ви знаходитесь.
Додаток забезпечує повну функціональність eFax на вашому мобільному пристрої, що дозволяє переглядати та надсилати документ на електронну пошту, принтер або на стандартний номер факсу. Ви також можете додати електронний підпис до свого факсу, використовуючи збережене зображення вашої рукописної підпису з вбудованою камерою пристрою, або проведіть пальцем по екрану.
Щоб відкрити та переглянути факс на своєму мобільному пристрої, торкніться View Faxes.
Щоб додати електронний підпис, торкніться Знак факсів, а потім збережіть підписаний факс.
Виберіть свого одержувача, а потім натисніть Send Faxes (Надіслати факсимільні повідомлення).
Надіслати факс з Microsoft Word
Якщо ви використовуєте Microsoft Word, розширення eFax дозволяє надсилати документ Word як факс так само легко. Все, що вам потрібно зробити, це відкрити розширення eFax у Word та скласти та надіслати повідомлення.
Функції Premium eFax
Мобільні технології дозволяють користувачам практично запускати свій бізнес з телефонів, а eFax додав додаткові можливості, щоб зробити це можливо. На додаток до мобільного додатка факсу та електронного підпису, функції преміум-класу надають інші інструменти для розширення офісу на смартфон або планшет.
Великий обмін файлами
Більшість електронних платформ обмежують кількість даних, які ви надсилаєте, до 25 МБ. Але з цією функцією ви можете відправити до 3 Гб на 20 адрес одночасно. Все, що вам потрібно зробити, це натиснути посилання, щоб безпечно завантажити завантажені файли. Якщо ви хочете використовувати eFax як послугу електронної пошти, компанія надає вам до п'яти адрес електронної пошти.
Система зберігання даних у хмарі eFax
Cloud зберігання тепер надає кожному доступ до своїх документів, файлів та іншої інформації миттєво. За допомогою служби хмарного зберігання eFax, інтегрованої з Box, Dropbox, iCloud і Google Drive, ви можете взяти більше 200 типів файлів, приєднати їх до факсу і відправити. Будь то HTML-сторінка, PDF, JPEG, TIFF, PNG, файл MS Office або інше, ви не отримаєте повідомлення, яке повідомляє, що цей файл не може бути доставлений.
Безпечне надсилання факсів
Однією з причин, по якій все ще є факс, є безпека, яку вона надає. За допомогою eFax факси, які ви надсилаєте, зашифровані за допомогою SSL і зберігаються у безпечному веб-поштовому ящику, використовуючи 128-бітове шифрування. Це зберігає факсимільні повідомлення в безпеці, приватності та сумісності з регуляторними органами різних галузей. За даними компанії, це може виявитися навіть більш безпечним, ніж звичайний факс, оскільки конфіденційні документи не залишаються сидіти на факсимільному апараті, де ваш може бути підібраний або загублений або пошкоджений, як фізичний папір.
Термін зберігання та онлайн-пошуку
Функції eFax Lifetime Storage та Online Retrieval, які є безкоштовними для вашого облікового запису eFax, зберігають ваші факси в хмарі і дозволяють отримати доступ до них у будь-який час, доки ви є абонентом.
Безкоштовний номер
Якщо ви бажаєте отримати національний номер факсу, eFax пропонує 800 номерів факсів, а також 888, 877, 866 і більше.
Ціноутворення
eFax доступний з двома ціновими структурами, а також безкоштовною і 30-денною пробною версією. З безкоштовною версією ви можете отримати до 10 факсів на місяць, а 30-денна пробна версія надає вам всі можливості eFax Plus, не стягуючи з вас щомісячну плату до закінчення безкоштовної пробної версії.
eFax Plus становить $ 16,95 на місяць з двома місяцями безкоштовно, якщо ви платите щорічно. Ви можете надсилати та отримувати 150 факсів щомісяця, при перевищенні ліміту - 10 відсотків на сторінку.
eFax Pro становить $ 19,95 на місяць, і ви також отримаєте два безкоштовних місяців для щорічного членства, однак є плата за встановлення в розмірі $ 19.95. Кількість факсів, які можна надсилати та отримувати, досягає 200, а додаткові сторінки коштують так само, як з обліковим записом eFax Plus.
Незважаючи на те, що падіння факсу було передбачено протягом досить довгого часу, воно все ще є інструментом, що використовується багатьма організаціями по всьому світу. EFax зробив це, щоб перенести цю технологію вперед, інтегруючи рішення, які необхідні в сучасних мобільних і пов'язаних середовищах, і це робить це за ціною, яку можуть дозволити малі підприємства і навіть люди.
Зображення: eFax
Коментар ▼
