Gmail користується популярністю серед малих підприємств, оскільки це легко, доступно і має багато функціональних можливостей. Але ви дійсно не отримуєте від Gmail все, що можна, поки не почнете користуватися деякими з багатьох програм сторонніх виробників, які роблять Gmail ще більш потужним. Деякі програми Gmail вимагають завантаження; інші підключаються до веб-версії.
Незважаючи на це, якщо ви витрачаєте багато робочого дня в Gmail, перегляньте ці програми, які зроблять ваш досвід Gmail ще багатшим:
Rapportive: Rapportive знищує роздратування сортування через вікна для пошуку контактів у соціальних мережах під час перебування в Gmail. Плагін веб-переглядача рятує вас від необхідності запам'ятовувати, хто саме вам надіслав електронною поштою, а замість цього шукає їх на LinkedIn і Twitter - на вкладці Gmail. Я використовую його для швидкого розміщення імен та облич людей, які надсилають мені електронну пошту, оскільки я часто зустрічаю нових потенційних партнерів для мого бізнесу і отримую багато листів від наших клієнтів. Наявність контексту цієї особи може прискорити відповідь на електронний лист. Ви навіть можете слідувати, відповідати та повторно перевтікати людей у Twitter у межах Gmail. Rapportive - безкоштовна послуга.
ScanDrop для Mac: (Повне розкриття, це наше додаток.) Ми побудували це програмне забезпечення сканера Mac, щоб полегшити сканування та обмін папером по електронній пошті. Він з'єднує багато, багато сканерів стільниці безпосередньо з Gmail (та іншими варіантами зберігання даних у хмарі) і робить обмін легким, надаючи вам можливість сканувати, переглядати та додавати PDF, шукати адресу електронної пошти контакту та надсилати електронний лист без необхідності відкривати браузера. Під час побудови ScanDrop ми чули від клієнтів малого бізнесу, що вони використовують Gmail для зберігання та сортування документів, оскільки він має в сім разів більше можливостей зберігання, ніж Документи Google. Тому ми додали опцію сканування та надсилання електронної пошти, яка дозволяє додавати ярлики Gmail для зручнішого зберігання PDF-файлів у вашому власному обліковому записі Gmail. В даний час ScanDrop коштує $ 9,99 в Mac App Store, хоча ми працюємо над безкоштовною версією.
Courteous.ly: Courteous.ly дозволяє вашим контактам побачити, скільки електронних листів ви сортуєте на даний момент, щоб вони могли бути ввічливими про перебивання вас додатковими повідомленнями електронної пошти. В основному, безкоштовна служба відображає або кількість непрочитаних листів, або кількість повідомлень електронної пошти в папці "Вхідні" Gmail, щоб ваші контакти могли отримати уявлення про те, наскільки ви зайняті. Courteous.ly допоможе вашим контактам керувати очікуваннями про те, коли вони можуть почути від вас, і це також допоможе їм вибрати найкращий час, щоб дістатися до вас. Це безкоштовна послуга.
Щит HotSpot: Якщо ви користуєтеся Gmail за межами США, тоді вам може знадобитися служба, наприклад, HotSpot Shield. Це програмне забезпечення дозволяє входити в Gmail з країн, які блокують його за допомогою брандмауера, наприклад, Китаю. Hotspot Shield робить це, створюючи віртуальну приватну мережу (VPN) між ноутбуком або iPhone і шлюзом Інтернету HotSpot Shield. Це запобігає перегляду сервісів, хакерів та провайдерів веб-браузером, миттєвими повідомленнями, завантаженнями, інформацією про кредитну картку або що-небудь інше, що надсилається через мережу - навіть у публічному Wi-Fi. Отже, якщо ви робите велику роботу для свого бізнесу у випадкових мережах Wi-Fi, вам може знадобитися таке вільне програмне забезпечення на вашому комп'ютері.
Активна папка "Вхідні": активна папка "Вхідні" призначена для власників підприємств, які керують проектами або їхнім бізнесом з електронної пошти - і хто знаходить, що їхні папки надходять з-під контролю. Плагін дозволяє організовувати електронні листи за проектом і позначати ланцюжок електронної пошти за статусом, наприклад, "Очікування на відповідь". Ви також можете позначати повідомлення електронною поштою для негайних дій або позначити їх, щоб ви не забували про них пізніше. Активна папка "Вхідні" також нагадує попередні повідомлення електронної пошти, які містять контакт у вікні Gmail для швидкого посилання - не потрібно відкривати нову вкладку веб-переглядача. Існує як безкоштовна, так і преміум-версія Active Inbox.
Чи є Gmail важливою частиною вашого робочого процесу? Чи є що-небудь, що ви пробували, я тут не згадав? Не соромтеся коментувати або розповідати про Twitter.
7 Коментарі ▼
