Я знаю, я знаю, як власник малого бізнесу, ви робите все, що ви робите: продавайте, балансуєте книги, готуєте каву… ну, може, не так багато. Завтра є День професіоналів адміністрації, і на честь того дня, ми хочемо, щоб ви почували себе добре, сказавши вам, що все, що може зробити адміністративний помічник краще, ніж ви.
1. Упорядкування вашого календаря: Подивимося на це: Ви пропустили більше, ніж ваші добрі частки зустрічей, тому що ви написали їх на трохи паперу, а потім негайно втратили його. Адміністративні фахівці знають усі найостанніші, прохолодні технічні способи, щоб тримати вас за графіком за допомогою комп'ютера, телефону та телепатії.
2. Керування планами подорожей. Якщо ви подорожуєте на роботу, шанси, що ви з'їсте багато часу, намагаючись знайти найдешевший рейс, який не має восьми пропусків. Знову ж таки, залиште це плюсам. Вони частіше організовують поїздки, тому вони знають, як це зробити швидше, ніж - оо, ви це бачили? Ні? Ваші плани подорожей вже зроблені.
3. Видалення стос паперу на робочому столі. Останній раз, коли ви бачили цю купу, ну, як давно ви купили стіл? Ви продовжуєте відкладати справу з паперами, але просто попросити свого помічника про допомогу може очистити його і звільнити місце для асортименту іграшок для столу та фаршированих тварин.
4. Управління іншими. Ви знаєте, як ви повинні перевірятися, щоб переконатися, що ваші співробітники звернулися до своїх звітів TPS, але ви просто ніколи не потрапили на це? Делегуйте його своєму адміністративному помічнику, і вам ніколи більше не доведеться думати про це. Якщо не зникне червоний степлер Swingline …
5. Налаштування конференц-дзвінків. Ці химерні телефонні системи зроблять вас з розуму. Ви хотіли б відправляти димові сигнали, ніж займатися введенням коду ("Це те, що я вкладаю! Це правильно! Чому ви не пускаєте мене?"), То чому б не віддати це комусь, хто знає, що вона робить ?
Цей список продовжується і продовжується, але ми не хочемо занадто ображати вас, згадавши про вашу невмілість в роботі з копіром, кавоваркою … ви зрозуміли. У всякому разі, основою хорошого бізнесу є його адміністративний помічник. Якщо ви маєте воротаря, розміщеного за межами вашого офісу, щоб захистити вас від блискучих продавців копірів або вашого віртуального помічника, він чи вона є безцінним активом для вас як професіонала, так і для вашої компанії в цілому.
Візьміть сьогодні, щоб подякувати своєму помічнику за всю важку роботу, і попросіть його або її відправити собі подарунок… від вас.
P.S. Є ще 5 речей, які ваш адміністративний помічник краще, ніж ви.
12 Коментарі ▼
