Написання електронного листа начальнику може здатися мінним полем потенційних проблем, і це правда, що існують різні помилки, яких слід уникати. Ефективне ділове спілкування, як правило, прагне бути ввічливим і чітким і уникати витрат часу іншої людини. Ці основи можна легко застосувати до електронної пошти. На щастя, відправка корисної електронної пошти вашому начальнику може бути досить простим.
Увійдіть у свій поштовий клієнт.
$config[code] not foundВизначте відповідну адресу електронної пошти для вашого начальника. Часто люди будуть мати кілька адрес електронної пошти для своєї роботи та особистого життя.
Напишіть відповідну тему для своєї електронної пошти. Це повинно свідчити про те, про що електронна пошта йде, а не загальний "Будь ласка, прочитайте" або "Швидке запитання".
Залишайтеся на тему протягом усього листа електронної пошти та намагайтеся не відхилятися від основної уваги записки. Однак, якщо у вас є неформальний стиль спілкування, може бути більш доречним запропонувати додаткові коментарі та інформацію, які не є абсолютно необхідними.
Уникайте надсилання великих вкладень файлів, якщо це абсолютно не потрібно.
Будьте ввічливі протягом всього листа. Не зробіть вигляд, що ви коли-небудь видавали інструкції начальника - замість цього зрозумійте, що будь-які пропозиції просто рекомендуються.
Перевірте правопис електронної пошти, переконайтеся, що всі згадані імена написано правильно.
Передбачайте, що ваша електронна пошта може бути надіслана іншим користувачам. З цієї причини ви не повинні включати приватну чи особисту інформацію, якщо вона не є цілком релевантною.
