Більшість малого бізнесу, здається, сильно не люблять бюджетування. Відчуття полягає в тому, що бюджети - це лише час витрачати відволікання від речей, які дійсно потрібно зробити. Ви, напевно, маєте подібні почуття до бюджетування. І ви маєте рацію.
Бюджетування - це марна трата часу, якщо ви робите це так, як це роблять більшість власників малого бізнесу. Ви знаєте шлях - де ви робите «математичний» бюджет, збільшуючи доходи і витрати, і вибирайте «чарівний» чистий прибуток, який ви дійсно не вірите, або навіть знаєте, як насправді досягти.
Але правда в тому, що ви можете створити бюджет, який буде корисним для вас. Це дійсно допомагає створювати потрібні фінансові результати та допомагає визначити, які дії потрібно вжити, щоб продовжувати рухатися до цільових фінансових результатів.
Який шлях до ефективного бюджету? Ось сім простих кроків. Слідкуйте, і навіть не здається, що ви створюєте бюджет:
Крок перший
Першим кроком є створення бюджету доходів. Щоб зробити це в значній мірі, потрібно почати з кількості клієнтів, яких ви історично обслуговували протягом бюджетного періоду. Наприклад, якщо ви обслуговуєте 75 клієнтів протягом місяця, це стане відправною точкою, якщо ви плануєте бюджет на наступний місяць.
Крок другий
Визначте середній розмір транзакції в минулому за період, на який ви намагаєтеся розрахувати бюджет. Наприклад, якщо середній розмір транзакції становив 250 доларів у подібних останніх періодах.
Крок третій
Виходячи з історичної кількості клієнтів за період та середнього розміру транзакції та враховуючи заплановані вами зусилля з маркетингу та продажів, визначте, що ви вважаєте відповідною метою для кількості клієнтів та середнього розміру транзакцій. Наприклад, якщо заплановано майбутню маркетингову кампанію, яка генеруватиме декілька нових потенційних клієнтів у порівнянні з номером, який ви зазвичай очікуєте, ви повинні скорегувати свою цільову кількість клієнтів, щоб відобразити це.
Крок четвертий
Помножте свою цільову кількість клієнтів і середній розмір транзакції разом.
Ви тільки що створили бюджет доходу для свого бізнесу, фактично переглядаючи елементи, які створюють дохід. Більш важливим є те, що ви створили детальні цілі (кількість клієнтів та розмір транзакцій), які допоможуть вам щодня у вашому бюджетному періоді знати, чи є у вас шлях до створення цього доходу чи ні. Якщо ні, то де ви відстаєте. Наприклад, недостатньо клієнтів, середній розмір транзакції менше, ніж було заплановано, і т.д.
Крок п'ятий
Використовуйте цільові показники для кількості клієнтів і середнього розміру транзакцій, а також очікувані прямі витрати, щоб визначити бюджетні прямі витрати. Наприклад, якщо ви очікуєте збільшення на 2 долари за додаткову транзакцію, переконайтеся, що це обліковується у ваших прямих витратах у бюджеті.
Виходячи з бюджетного доходу та прямих витрат, які ви створили, ви визначили бюджетний валовий прибуток (дохід мінус прямі витрати), який у вас буде доступний для покриття бюджетних витрат.
Крок шостий
Перегляньте історичні накладні витрати за бюджетний період. Для кожного основного елемента накладних витрат налаштуйте його вгору або вниз відповідно до фактичних змін, які ви знаєте, або які ви очікуєте.
Тепер ви створили свій бюджет для накладних витрат.
Крок сім
Відніміть ваші бюджетні накладні витрати з бюджету валового прибутку, який ви створили на п'ятому етапі, і там ви його маєте.
Ви тільки що створили корисний, відповідний бюджет у сім швидких кроках.
Як ви використовуєте його для створення фінансового результату, який ви хочете?
Тепер, коли ви створили свій бюджет з нуля, настав час його використовувати - щодня.
Найбільш важливим елементом досягнення фінансових результатів, передбачених у бюджеті, є забезпечення відповідності цільових показників доходів бюджету. Це вимагає від вас контролювати фактичну кількість клієнтів, які ви подали, і фактичний середній розмір транзакцій, які ви створили. Потім необхідно порівняти ці суми з цільовою кількістю клієнтів і середнім розміром транзакції.
Відстежуючи та порівнюючи таким чином, ви будете знати щодня, щотижня, щомісяця - так часто, як ви хочете подивитися - наскільки ви наближені до створення цільових фінансових результатів.
Тоді ви можете виконати швидкі (майже миттєві) дії, щоб повернути фактичні результати у відповідність до ваших цілей.
Бюджетний фото через Shutterstock
3 Коментарі ▼
