Це панічний момент, коли ви розумієте, що ви надіслали свою електронну пошту неправильній особі. Аварії трапляються, особливо коли ви працюєте над електронною поштою, де є потенціал отримати неакуратний або змішувати адреси електронної пошти. Ще гірше те, що немає можливості відібрати електронну пошту, як тільки вона буде відправлена в цифровий всесвіт. Проте, ви можете вибачитися перед особою, яка отримала вашу електронну пошту негайно після того, як ви зрозуміли вашу помилку.
$config[code] not foundВідвідайте користувача, який отримав повідомлення про помилку особисто. Вибачення завжди найефективніші, коли це робиться особисто. Якщо одержувач електронної пошти віддалений, то телефонуйте йому. Якщо у вас немає його телефонного номера, то зверніться до електронної пошти про вибачення.
Пропонуємо щире вибачення. Поясніть, що ви поспішали відправити електронну пошту, і що це ваша провина за те, що ви були трохи безрозсудними.
Попросіть одержувача люб'язно ігнорувати вміст електронної пошти. Можливо, ви випадково надіслали конфіденційну або конфіденційну інформацію в електронному листі. У такому випадку попросіть одержувача якнайшвидше видалити повідомлення з його електронної скриньки.
Уникайте виправдання вашої помилки. Особа, якій ви вибачаєтеся, не піклується про те, щоб у вас був довгий день, пізно ввечері або пропустили ранкову чашку кави. Просто дотримуйтеся простого і простого вибачення підходу, який все, що людина дійсно потребує.
Не звинувачуйте технологію. Навіть якщо ваша система електронної пошти автоматично вставила адресу електронної пошти в поле "Кому", ви досі винні, що не звернули увагу, перш ніж натиснути кнопку "Надіслати".
Обіцяйте, що подібні речі знову не відбудуться. Поясніть, що ви йдете вперед, коли ви будете використовувати більше обережності при відправці електронних листів.
Порада
Щоб запобігти надсилання електронних листів неправильним адресатам, заповніть поле "Кому" останнього повідомлення електронної пошти - після того, як буде написано повідомлення електронної пошти. Крім того, не натискайте кнопку "Відповісти всім", оскільки це може призвести до проблем.
Уникайте заповнення електронних листів плітками або непрофесійною інформацією, лише у випадку, якщо ви хочете відправити електронний лист вашому другові Енн, але електронна пошта закінчується у вашій електронній пошті.
