Якщо ви керуєте бізнесом, ваш бухгалтер повинен бути вашим другом і вашим радником - але не по кожній темі. Поки я робив свій бізнес з нуля до мультимільйонів, я отримав хороші поради від CPA, і я вдячний.
Проте, оскільки я займаюся роботою з бізнес-планування, мабуть, виникають питання, яких ви не запитаєте у бухгалтера. І деякі правильні і неправильні способи залучити вашого бухгалтера до вашого бізнес-плану. Нижче наведено перелік декількох речей, які не запитують вашого бухгалтера про свій бізнес-план. Насправді, це дійсно п'ять порад, але ви отримаєте ідею.
$config[code] not foundНазвіть це бюджетування
Бухгалтери живуть і дихають бюджетом. Вони в це вірять. Вони також вірять у бізнес-планування - більшість з них. Але в теорії не стільки на практиці.
Слово "бюджетування" відокремлює бухгалтерів від речей, які повинні бути абсолютно позитивними і доказовими, подібно до фінансових звітів. І кожен розуміє бюджетування як вашу проблему, а не її.
Принесіть пепто-бісмол
Спробуйте зрозуміти вашого бухгалтера. Обговорення прогнозів і прогнозів, і особливо всього, що передбачає слово «здогадуватися» - навіть освічені здогадки, - це привласнення юридичних зобов'язань і потенційних помилок і судових позовів.
Бухгалтерів подають до суду за помилки у фінансовій звітності. У їхньому світі все, що виглядає як фінансовий звіт, - це звіт, зроблений комп'ютером з точністю до останньої десяткової дрібниці, а також зібрання фактичних транзакцій у базі даних транзакцій. Продажі в будь-який даний місяць ніколи не здогадуються, ніколи не округлюються, і ніколи не наближаються. Це сума всіх записів операцій з продажу. Але продажі наступного місяця, або наступного року, не є звітом бази даних про реальні операції.Це припущення.
Чи знаєте ви, що означає SWAG? Наукові вгадування. Бухгалтери не роблять SWAG.
Попросіть свого бухгалтера звернути увагу на минулі події про майбутнє
Розумний добре підготовлений бухгалтер може надати вам багато хорошої інформації про результати вашого бізнесу. Коефіцієнти, такі як швидкий і поточний, дають миттєвий погляд на фінансове здоров'я. Зміни в співвідношеннях з часом дають вам тенденції.
Попросіть хорошого бухгалтера подивитися фактичні результати, реальні цифри, тенденції та напрямки поліпшення. Ви отримаєте багато корисної інформації для планування майбутнього. Таким чином, ви не питаєте про майбутні здогади, так що всі гаразд.
Не запитуйте, а також про прогнози чи прогнози
Ніколи не показуйте бухгалтерові прогноз чи прогноз і не звертайтеся за коментарями. Вони дуже добре знають, що всі прогнози будуть неправильними. Таким чином, вони не хочуть, щоб їх потрапили, кажучи, що це виглядає розумним. Вони навчилися цього не робити. Вони також потрапили в загальну ідею, яку експерт вважає помилковим, тому запитати їх про прогноз подібно до того, як просити адвоката прочитати контракт. Вони знайдуть щось неправильне. Не думайте про них. Вони не можуть допомогти.
Не застосовуйте документ. Назвіть це щось інше. Налаштуйте зустріч для виявлення тенденцій, наприклад, або бюджетування, як у пункті 1.
Не залишайте домашнє завдання
Дайте бухгалтерові перерву. Не залишайте нічого для перегляду. Зберігайте все на одній зустрічі. Тримайте все про майбутнє словесно для них, не написане. Але приймайте підготовлені звіти та аналіз, пов'язані з минулими фактичними результатами, коефіцієнтами та аналізом… багато бухгалтерів роблять це надзвичайно добре.
Отже, на закінчення, не обманюйте себе тим, наскільки проектованими (також називаними “проформами”) фінансами в бізнес-плані виглядають фінансові звіти бухгалтерів з минулих результатів. Вони знаходяться в зовсім інших вимірах.
Бухгалтерський облік відбувається вчора і в минуле в болісних деталях. Планування - це завтра і в майбутньому все більша невизначеність. Бухгалтери ненавидять невизначеність.
$config[code] not foundБухгалтер Фото через Shutterstock , Стрес фото через Shutterstock
7 Коментарі ▼
