Оскарження працівника за надмірні відсутності є делікатною справою, яку ви, як менеджер, повинні дбати. Очікується, що керівники будуть дотримуватися політики відвідуваності компанії. Працівник, який займе надмірний відпустку, оплачений або неоплачений, має бути догануваний, але ви повинні зробити це таким чином, що не ставить перед компанією юридичних наслідків.
Задокументуйте відсутності
Задокументуйте відсутність працівника. Зберігайте письмовий запис кожного разу, коли співробітник викликає або не є для його зміни. Також зверніть увагу на всі причини, які співробітник дає за відсутність. Слідкуйте за будь-якими випадками, коли працівник просить когось торгувати або покрити для нього зміну. При догані працівника за надмірні відсутності важливо, щоб у вас були точні та повні записи про відсутність, щоб підтримати дії, які ви приймаєте.
$config[code] not foundУпорядкувати зустріч
Організуйте зустріч із співробітником з іншим працівником або менеджером. Наявність іншого співробітника в приміщенні, який є свідком зустрічі, гарантує, що працівник не звинувачує вас у несправедливому поводженні. Засідання відбуватиметься у діловому середовищі, а не особисто, а не по телефону. Зберігайте зустріч професіоналом, надайте працівнику документи, що підтверджують політику відвідуваності компанії та його відсутності. Якщо необхідно, дайте працівнику письмове попередження, що ви, співробітник і ваш свідок всі підписуєте. Зберігайте копії всієї документації в кадровій справі працівника.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingРозгляньте підвіски
Очікуйте, що відсутність зупиниться після того, як ви зустрінетеся з працівником, щоб обговорити його надмірний прогул. У випадку, якщо працівник забирає дуже багато вихідних з роботи, можливо, вам доведеться приймати більш кардинальні дисциплінарні стягнення, наприклад, призупинення роботи працівника без оплати праці. Залежно від політики компанії, це призупинення може тривати кілька днів або більше тижня. Напишіть повідомлення про призупинення для працівника, який наводить причин, чому відбувається призупинення. І ви, і співробітник підписуєте його.
Припинення
Припинення - це останній крок, який ви можете зробити, щоб доганяти співробітника за занадто багато відсутності. Цей крок слід вживати лише в екстремальних обставинах, коли працівник відмовився від будь-якої можливості виправити свою поведінку. Кожна ситуація відрізняється, і у Вашого працівника може бути вагома причина відсутності, наприклад, медичного стану. Перед тим, як припинити роботу, вичерпайте всі інші методи догани. Надайте працівнику письмове повідомлення про звільнення та збережіть його копію, якщо працівник намагається притягнути до суду позов проти компанії.
