Поряд з уповільненням продажів, багато малих підприємств стикаються з труднощами зі збором коштів, що залежать від їхнього бізнесу. Недавнє опитування інтуїтів заробітної плати більш ніж 1000 малих підприємств показало, що близько 50% мають цю проблему. Ваш бізнес один з них?
$config[code] not foundВажко зберегти свій грошовий потік на рівному рівні, коли люди не будуть платити вам за виконану вами роботу. Щоб мати хороший грошовий потік у вашому бізнесі, важливо мати хорошу кредитну та колекторську політику. Який відсоток дебіторської заборгованості зараз прострочено? Якщо у вас є багато невиплаченої дебіторської заборгованості, настав час поглянути на те, які заходи можна вжити для мінімізації ризику. Ось деякі кроки, які ви можете зробити, щоб переконатися, що ви отримаєте те, що ви заслуговуєте.
Майте Керівництво з кредитної політики та процедури
Процедура кредитування визначатиме, як реалізовувати кредитування клієнтів. Кредитні процедури повинні включати тих, хто отримає кредит, скільки кредитів ви продовжите, і коли необхідно отримати кредитний звіт для клієнта.
Ваша кредитна політика визначить, які кроки потрібно вжити для збору коштів, коли клієнт не сплатив. Це повинно деталізувати, коли клієнт буде зв'язаний, як вони будуть зв'язані і які кроки, щоб взяти на яких інтервалах, щоб отримати найвищий прибуток від клієнта.
Є багато питань, які потрібно розглянути, залежно від того, який тип бізнесу ви володієте. Ви можете знайти хороший перелік питань на сайті CoveringCredit.com.
Хороша кредитна політика та процедури не допоможуть вам, якщо ваші переговори щодо контракту та процеси дебіторської заборгованості є безладними. Ось деякі речі, які варто розглянути.
Якщо ви повинні видати рахунки-фактури, щоб зібрати свої збори, переконайтеся, що ви отримаєте їх з дверей, як тільки робота завершена.
Wen ви обговорюєте контракт, щоб завершити роботу, встановити його так, щоб ви отримували оплату за результат. Таким чином, ви отримуєте грошові кошти, які надходять у двері періодично, а не чекають, поки проект буде виконано.
Якщо ви надаєте послугу, де ви можете розмістити результат у стані переходу до остаточної доставки клієнту, зробіть це. Дайте їм можливість надати проекту остаточний лад, а потім оплатити, перш ніж випустити продукт.
Заохочуйте клієнтів оплачувати свої рахунки. Якщо ви зазвичай вимагаєте оплату протягом 30 днів, пропонуйте невеликий відсоток (від 5% до 10%), якщо вони здійснюють оплату протягом 15 днів.
Дайте своїм клієнтам варіанти оплати. Пропонуємо чек, кредитну картку, PayPal, грошовий переказ та готівку (так!). Чим більше варіантів ви пропонуєте, тим менше виправдань для оплати.
Ваш бізнес не може вижити, якщо ви не маєте достатньо грошей, щоб сплатити свої рахунки. Витрати часу на переслідування грошей можуть бути величезними витратами, які ви просто не можете собі дозволити. Виділяючи час, щоб поставити належну кредитну політику та процедури, щоб гарантувати, що ви отримаєте те, що ви заслуговуєте, ви заощадите багато часу і клопоту в довгостроковій перспективі.
Вищезгадана стаття була раніше опублікована на форумі OPEN і опублікована тут з дозволу.
* * * * *
Про автора: Деніз О'Беррі - експерт з малого бізнесу, який надає інструменти, поради та рекомендації, щоб допомогти власникам малого бізнесу досягти успіху. O'Berry є автором книги "Грошовий потік малого бізнесу: стратегії для того, щоб зробити Ваш бізнес фінансовим успіхом". Її блог можна знайти на сайті Just for Small Business.
1
