Як написати лист відсутності відсутності на коротку поїздку

Якщо вам потрібно поїхати і не зможете працювати протягом короткого періоду часу, ви повинні написати своєму роботодавцеві листа, в якому пояснюються ваші обставини. Короткочасна відпустка може бути від декількох тижнів до кількох місяців. Довготривала відпустка може тривати від декількох місяців до року. Причини короткострокової відсутності можуть включати відвідування новонародженого онука, смерть в сім'ї, правові питання в іншій державі або просто необхідність перерви.

$config[code] not found

Напишіть "Запит про відсутність" у верхній частині листа. Це дозволить своєму роботодавцю відразу дізнатися, що лист важливий і вимагає негайної уваги. Залиште порожній рядок, а потім напишіть своє ім'я, відділ і дату написання листа.

Надішліть лист своєму керівнику або відділу кадрів компанії. Якщо компанія невелика, ваш керівник, ймовірно, є відповідною особою; у великій компанії відділ кадрів зазвичай здійснює запити на відсутність. Напишіть ім'я одержувача або відділу під датою. Якщо ви звертаєтеся з листом до певної особи, вкажіть назву цієї особи. Наприклад, Джо Сміт, начальник відділу кадрів.

Вкажіть, чому ви приймаєте відпустку. У цьому першому пункті вкажіть причину відпустки та дату початку. Ви також можете вказати очікувану дату для повернення до роботи в цьому пункті. Наприклад: «Я поїду до Іллінойсу, щоб побачити мою нову внучку. Моя відпустка розпочнеться 1 травня 2011 року, і я очікую повернення 15 травня 2011 року.

Визначте тих, хто буде відповідати за ваші обов'язки у другому пункті. Перелічіть будь-які проекти, на яких ви працюєте, і хто може взяти на себе вашу роль і відповідальність за них. Ви також можете перерахувати будь-яких співробітників, які можуть взяти на себе ваші повсякденні обов'язки в офісі, поки ви підете. Наприклад, "Джуді Джонсон буде обробляти всі комунікації, і Сем Сміт буде проводити всі дослідження для проекту маркетингових досліджень в мою відсутність".

Вкажіть, чи будете ви приймати оплачувані відпустки. Дозвольте своєму роботодавцеві знати, чи є у вас відпустка або відпустка, і якщо ви бажаєте взяти його під час відпустки. Залежно від причини відпустки, ви не зможете взяти будь-яку виплату, або ви обмежитеся лише частиною її відпустки.

Повторіть, коли ви будете повертатися до роботи в наступному пункті. Якщо ви усно обговорювали свою відпустку з роботодавцем, нагадайте йому про це, а також очікувану дату повернення. Наприклад, ви можете написати: «За нашу бесіду 26 квітня 2011 року я повернуся з мого відпустки 15 травня 2011 року».

У останньому пункті подякуйте своєму роботодавцю за те, що ви дозволили зробити короткочасну відпустку. Якщо ви бажаєте, ви можете залишити контактну інформацію в цьому пункті, щоб ваш роботодавець знав, як зв'язатися з вами в надзвичайній ситуації.

Пропустіть рядок після абзацу, подякувавши роботодавцю і закривши його з "Щиро". Підпишіть лист під закриттям і надрукуйте своє ім'я під підписом. Якщо у вас є номер співробітника, включіть його поруч або під друкованим ім'ям.