Існує багато різних способів зберегти ваші книги, коли ви малий бізнес, і бухгалтерський облік з подвійним входом є одним із перевірених стандартів. Тенденції малого бізнесу розмовляли з FreshBooks віце-президентом з стратегії Матом Бейкером про те, як цей стандарт може спростити чисельність малого бізнесу.
Незважаючи на те, що так званий бухгалтерський облік, який робиться вручну, є методом, який використовують окремі власники, існують деякі великі переваги для методу подвійного запису, на які повинні дивитися інші типи магазинів.
$config[code] not foundЩо таке бухгалтерський облік з подвійним входом
Наприклад, цей метод є гарним способом збалансувати книги, якщо вони мають інвесторів. В основному, кредити, отримані з обліку з подвійним входом, фіксуються як в капіталі, так і в активах. Інакше кажучи, справа в тому, щоб переконатися, що для кожної транзакції є дебет і кредит.
В принципі, це спосіб збалансувати цифри ваших фінансових звітів і інший спосіб перевірити дані, які ви ввели. Як випливає з назви, це подвійна перевірка, щоб переконатися, що все додає.
Довідка щодо сучасного програмного забезпечення
Якщо ви читаєте це як власник малого бізнесу, і це здається складною, не потрібно панікувати. Подвійний облік є основною особливістю сучасного бухгалтерського програмного забезпечення, що полегшує ведення бухгалтерського обліку. Бейкер пояснює, як цей стандарт складається в технологію, популярну з часу, коли власники малого бізнесу кидають виклик.
"Я вважаю, що це (подвійний запис) як стандартний бухгалтерський термін, який зазвичай відноситься до основної системи бухгалтерського програмного забезпечення, яку можна назвати подвійним записом або навіть головною книгою", - каже Бейкер, додавши, що цей конкретний метод може навіть називатися журналом.
«Взагалі, це взагалі механізм, за допомогою якого бухгалтери балансують книги так, кажучи. Подвійний запис є основою будь-якого бухгалтерського програмного забезпечення ».
Робота з бухгалтерського обліку з подвійним входом для одноосібних власників
Бейкер продовжує говорити, що поєднання цього обліку з подвійним входом з правильним програмним забезпеченням є гарною ідеєю, враховуючи, що переважна більшість власників малого бізнесу є приватними підприємцями.
"Коли ви думаєте про заробітки, речі можуть змінюватися на інші відсотки, які мають співробітників, але багато малих підприємств самі по собі, а це означає, що вони повинні носити всі капелюхи для бізнесу", говорить Бейкер, додаючи, що все стають складними і трудомісткими.
Як допомагає допомога з основами
Право програмне забезпечення бере край, що може бути неспокійним життям для власника малого бізнесу. Це дозволяє їм автоматизовано відстежувати деякі з основ, які вони все ще повинні подавати в шаблон обліку або передавати іншому професіоналу.
Насправді, багато цього типу інновацій починається на рівні нижче бухгалтерського обліку. Це дозволяє власнику малого бізнесу стежити за витратами, клієнтами та виставленням рахунків - лише деякі з основ, які вони повинні тримати прямо, так що цифри виходять прямо на іншому кінці більш залученого облікового процесу.
Компанії, такі як FreshBook, допомагають власнику малого бізнесу разом з робочим процесом. Їхня конкретна бізнес-модель дозволяє власникам відстежувати свій час і автоматично розміщувати це на рахунку-фактурі.Одним з пріоритетів для цієї компанії є надання малим підприємствам можливості керувати своїми підприємствами, навіть не вивчаючи бухгалтерський облік. Основна увага для цього програмного забезпечення полягає в тому, щоб переконатися, що підприємства фіксують інформацію, необхідну для ведення свого бізнесу.
Які інші великі переваги надає цей підхід
Одним з великих переваг для початку на правій нозі таким чином, це робить фінансову звітність легше по дорозі. Використання систем подвійного запису дозволяє малому бізнесу генерувати грошові потоки, детальні звіти про прибутки та баланси. У поєднанні з правильним програмним забезпеченням ви зможете отримувати ці звіти в будь-який час.
Таке програмне забезпечення також є корисним для власників малого бізнесу, які вже мають відносини з певними податковими професіоналами. Це також корисно для тих людей, які хочуть запускати свої номери через систему, подібну до TurboTax, і хочуть почувати себе комфортно щодо даних, з яких вони починають.
"Половина ринку - це власники бізнесу, які хочуть зробити це самі, а інша половина покладається на професіонала, щоб допомогти їм у цьому процесі", - каже Бейкер. "Якщо ви можете перейти від самостійно зробити це за допомогою пера і паперу, Word і Excel до програмного забезпечення, то обіцяєте, що ви можете заощадити час, виглядати більш професійно і бути більш готовими до податкового часу".
Фото через Shutterstock
