З точки зору роботодавця, регулювання використання мобільних телефонів не повинно відрізнятися від будь-яких інших типів поведінки, які загрожують моральному чи продуктивному характеру якщо вони не адресовані. Проте не припускайте, що загальне твердження буде охоплювати всі ваші бази.Якою б мовою ви не вживали, потрібно звертатися до "хто, що, коли, де і чому" використання мобільного телефону - і пов'язані з ним питання, такі як камери або текстові повідомлення - для усунення можливості для неоднозначності або плутанини.
$config[code] not foundРозглянемо контекст
Кількість та характер викликів, які отримують працівники, є лише однією проблемою, яку необхідно розглянути в регулюванні мобільних телефонів. Ви також повинні вирішити, чи можуть співробітники приносити мобільні телефони на зустрічі або тримати їх на вібрації під час роботи, каже автор сценарію кар'єри Сара Амундсон на веб-сайті West Sound Workforce. Якщо працівники використовують такі технології, як гарнітура та відеокамери, потрібна конкретна мова для вирішення цих проблем. Якщо ви вважаєте, що деякі працівники мають більше законних причин для використання мобільних телефонів, ніж інші, візьміть це питання до уваги.
Визначення прийнятного використання
Встановіть чіткі межі для усунення плутанини. Вимагати від працівників приймати дзвінки у визначеному місці, щоб не турбувати інших. Обмежте використання мобільних телефонів для перерви або обідніх годин. Дозвольте гнучкості для екстрених викликів, хоча ви можете попросити працівників повідомити вам, коли вони відбуваються, повідомляє журнал Inc. у своїй статті в січні 2010 року "Як створити політику мобільного телефону". Крім того, викласти вказівки щодо відшкодування витрат на дзвінки, електронні листи та тексти, зроблені під час роботи; оскільки ці витрати оплачуються Вашою компанією, а також плани Ваших співробітників.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingРегулювати використання непрацюючих
Багато держав забороняють водіям надсилати текстові повідомлення або користуватися мобільними телефонами, тому переконайтеся, що ваша політика відповідає відповідній законодавчій мові. Включіть обмеження для працівників, які керують транспортними засобами або керують важкою технікою. Крім того, оскільки камери є звичайною особливістю мобільних телефонів, забороняйте співробітникам приймати їх у чутливі області - як у вашому фінансовому відділі - щоб запобігти падінню власної інформації в чужі руки. Дотримуйтесь тієї ж логіки в забороні мобільних пристроїв від приватних місць, таких як туалети. Інакше ви ризикуєте подати до суду, якщо співробітники записують або передадуть непотрібні зображення.
Перегляньте проект мови
Отримайте додатковий внесок у вашу політику від корпоративних юристів та персоналу інформаційних технологій. Переконайтеся, що запропонована мова відповідає вашому робочому місці, адже це звичайно в деяких областях - наприклад, у сфері продажів і зв'язків з громадськістю - наприклад, для ведення бізнесу за допомогою мобільного телефону. Як тільки ви задоволені запропонованою мовою, попросіть своїх співробітників підписати нову політику - і переглядати її щорічно. Розглядайте порушення як будь-яке інше правило, яке порушує працівник. Ви можете розглянути прогресивну дисциплінарну систему, яка включає усні та письмові попередження, або запровадити альтернативні заходи, такі як вимагати від працівника здавати свій телефон у робочий час.
