Іноді необхідно, щоб працівник вимагав медичного відпустки. Працівник часто повинен написати листа роботодавцю з проханням надати запит і запропонувати деталі щодо відпустки, наприклад, точну причину прохання, кількість часу, що вимагається, і очікувану дату повернення. Тон листа повинен бути формальним і чітким.
Визначте, чи дійсно ваша причина запиту. Запит на медичну відпустку зазвичай вимагає, щоб працівник мав певну медичну проблему, яка викликає або призведе до того, що працівник не зможе виконувати свої обов'язки. Загальними медичними причинами є пологи або операція.
$config[code] not foundНапишіть назву та адресу свого керівника у верхній частині листа. Додайте дату під нею. Під датою напишіть "Re: Medical Leave Request". Це дає змогу читачеві зрозуміти, про що йдеться. Зверніться до листа "Шановні", а потім з назвою вашого керівника з відповідним заголовком - "Містер", "Пані" або "Місіс".
Вкажіть, що ви вимагаєте відпустки з роботи з медичних причин. Вкажіть дату початку запитаного відпустки у початковому реченні.
Пропонуйте причину вашого запиту. Будьте прямими. Це, швидше за все, змусить вашого керівника усвідомити серйозність вашого медичного питання. Якщо у вас є операція, вкажіть дату і тип операції.
Дайте приблизну дату повернення на роботу, виходячи з порад лікаря. Якщо операція має 60-денний період відновлення, не плануйте повертатися до роботи приблизно через 60 днів після операції. Дозвольте своєму керівнику знати, що ви будете тримати його в курсі подій, коли дата повернення наближається.
Опишіть будь-які поточні проекти або обов'язки і скажіть, що ви плануєте робити щодо них, наприклад, призначення їх колезі. Визначте співробітника. Запропонуйте відповідати на виклики додому під час цієї відсутності, якщо це необхідно.
Закрийте лист з пропозицією подяки за розуміння керівником вашого запиту. Включіть свою контактну інформацію. Підпишіть букву «З повагою», а потім - ваше ім'я.
