Починаючи з 1983 року, Microsoft Word була невід'ємною частиною щоденного офісного життя мільйонів працівників. Не має значення, за яким видом бізнесу ви працюєте або який тип індустрії є, можливо, вам доведеться використовувати Microsoft Word більше, ніж кілька разів на день.
Але тільки тому, що Word є процесором вибору для переважної більшості підприємств, це не означає, що програма є абсолютно досконалою. Ось чому Microsoft (NASDAQ: MSFT) відкрила шлюзи і дозволила багатьом розробникам і компаніям розробити свої власні плагіни для вдосконалення Word.
$config[code] not foundІснує багато Microsoft Word Ad-Ins для вибору, і всі вони мають на увазі динамічні бізнес-рішення. Але щоб допомогти вам розпочати роботу над вдосконаленням власного досвіду обробки тексту, ми вибрали 15 наших улюблених надбудов для Word.
Надбудови Microsoft Word
1. Pickit Презентаційні зображення
Надбудова зображень Pickit Presentation надає користувачам доступ до практично необмеженої кількості вільних для використання зображень. Програма має простий в установці панель завдань, що дозволяє переглядати тематичні колекції фотографій, іконок і GIF-файлів, не залишаючи Word. Використовувати його можна безкоштовно, хоча для щомісячної абонентської плати доступна преміальна версія.
2. Майстер документів
Майстер документів дозволяє змінювати авторські деталі ваших документів одним, простим клацанням. Надбудова також дає змогу налаштовувати серію важко використовуваних шаблонів Word, щоб ви могли швидко вставити назви брендів та контактних точок у кілька документів. Для цієї надбудови потрібна підписка Office 365 і коштує невелику абонентську плату.
3. DocuSign для Word
DocuSign для Word ідеально підходить для власників бізнесу, яким регулярно доводиться додавати eSignatures на контракти та документи. Після редагування документа користувачі зможуть за допомогою програми DocuSign надійно підписати документ або надіслати документ комусь іншому для заповнення та підписання. Ця надбудова може похвалитися інтуїтивно зрозумілим дизайном перетягування і безкоштовно завантажити.
4. Інструмент вибору Diff
Інструмент вибору Diff допомагає користувачам миттєво порівнювати дві області тексту в документі. Вибираючи області тексту або використовуючи пряме копіювання в буфер обміну, ви можете миттєво шукати ключові відмінності контенту в окремому рядку, абзаці або сторінці. Інструмент вибору Diff доступний для щомісячної підписки.
5. Карти для Office
Карти для Office дозволяють створювати інтерактивну карту Google і вставляти її безпосередньо в документ Word. Як і звичайні Карти Google, надбудова дає змогу вибирати між дорожніми картами, різними місцевостями або переглядами супутників.
6. Контекстна для Word
Контекстне слово для Word - це програма для виявлення вмісту, яка допомагає відстежувати свіжий та релевантний вміст з Інтернету, навіть не відкриваючи веб-переглядач. Після цього надбудова може вставляти вибрані фрагменти вмісту безпосередньо у ваші документи Word.
7. Тренінг для Word 2013
Якщо ви стурбовані тим, що ви не отримаєте максимальну користь від Microsoft Word, навчання для Word 2013 може бути ідеальним для вас. Додатковий компонент містить у собі 134 різноманітні інтерактивні навчальні посібники, призначені для надання користувачам глибоких довідкових рішень, які не обов'язково стосуються вбудованого засобу підтримки Word.
8. Вікіпедія
Досить багато різних версій Word тепер постачаються з попередньо встановленою Wikipedia. Але якщо ви ще не отримали його, обов'язково подивіться на завантаження. Як можна собі уявити, надбудова Вікіпедії для Word автоматично шукає на сайті теми, що ґрунтуються на вашому виборі в документі Office, не вимагаючи жодного відкриття веб-переглядача.
9. Dolphin Compose Common Phrase Library
Dolphin Compose Common Phrase Library - це динамічна центральна бібліотека, заснована на хмарі, яка допомагає користувачам здійснювати пошук, редагування, повторне використання та отримання фраз або пунктів, які неодноразово використовуються в широкому діапазоні документів компанії. Це допомагає встановити єдиний бренд для вашого бізнесу, а також забезпечити, щоб всі документи компанії були актуальними. Для створення Dolphin Compose потрібна підписка Office 365.
10. QR4Office
QR4Office - це інтуїтивно зрозумілий додаток, який допоможе вам миттєво створювати спеціальні QR-коди для вашої компанії, а потім інтегрувати їх у різні документи Word. Це досить просте додаток дозволяє змінювати колір, фон і розмір коду, а також вільний у використанні.
11. AP Stylebook Online
Якщо ваш бізнес вимагає багато чіткого вмісту, AP Stylebook Online є досить важливим надбудовою Word. Він миттєво вивчає використання слова, орфографію, пунктуацію та синтаксис без необхідності браузера. При цьому варто зазначити, що для використання цього додатка вам знадобиться поточне ім'я користувача та пароль AP Stylebook Online.
12. Арабські авторські послуги
Якщо ви зацікавлені робити бізнес з приватними особами або компаніями на Близькому Сході, розширення арабських авторизаційних послуг значно полегшує життя. Це безкоштовне додаток може миттєво перетворити романізований скрипт на арабський сценарій. Що ще важливіше, воно відновлює відсутність діакритичних ознак в арабському тексті, щоб уникнути втрати в перекладі.
13. Слово Facebook Integrator
Facebook часто звинувачують у перешкоджанні продуктивності. Але якщо ваша компанія задіяна в соціальних мережах, ви можете дуже добре скористатися завантаженням Word Facebook Integrator. Ця надбудова дає змогу негайно публікувати повідомлення та цитати у Facebook із Word. Ви також можете переглядати фотографії соціальних медіа та вставляти їх у документи без необхідності відкривати веб-переглядач.
14. MailChimp для Microsoft Word
MailChimp для Microsoft Word дозволяє створювати та розробляти ефективну HTML-кампанію безпосередньо в Word. Потім ви можете легко експортувати свою роботу на будь-який обліковий запис MailChimp. Функції надбудови включають в себе власні заполнителі для оптимізації дизайну та можливості об'єднання тегів.
15. KStudio - редактор сценаріїв Office
Редактор додаткових скриптів KStudio є прекрасним інструментом для технічно підкованих підприємств і кодерів. Це допомагає користувачам організовувати робочий процес за допомогою простої у встановленні панелі завдань. Там ви можете створити скрипт з тимчасових бібліотек онлайн, розгорнути його на хмарному сховищі або опублікувати його практично в будь-якому місці.
Цей перелік жодним чином не є вичерпним. Чесно кажучи, в Інтернеті доступні буквально тисячі надбудов Word. Незалежно від того, що це ваші потреби в бізнесі, є ймовірність, що вже є ідеальний плагін, який допоможе вам задовольнити ці потреби. Отже, якщо ви бажаєте отримати більше від Microsoft Word, шукайте. Ви, безумовно, будете здивовані тим, що ви можете знайти.
Фото Microsoft Word через Shutterstock
Більше в: Microsoft 2 Коментарі ▼
