Координатор офісу матиме різні обов'язки, відповідатиме керівникам та / або керівництву другого рівня. Координатор офісу також відомий іншими титулами, наприклад, секретарем, помічником на посаді чи адміністративним помічником, як зазначено у Посібнику з професійної перспективи 2010-2011. Посада буде змінюватися залежно від галузі, але основне опис роботи залишається незмінним.
Адміністративні
Для більшості організацій координатор офісу - це лінія фронту, яка представляє професійний імідж громадськості. Обов'язки посади включають призначення зустрічей, відповіді на запити, введення нагадувань та іншої кореспонденції, створення та ведення баз даних і складання різних звітів.
Технологія
Комп'ютерні навички, які потребує координатор офісу, включають обробку текстів, створення / підтримку баз даних і настільну публікацію. Знання інструментів операційної системи комп'ютера є важливим. Досвід роботи з різними телефонними системами є плюсом.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingПостачання
Координатори офісів часто несуть відповідальність за регулярну інвентаризацію постачання, придбання та поповнення запасів.
Координація
Координатор офісу відповідає керівникам, адміністраторам, головним операторам або власникам бізнесу. Ієрархія буде змінюватися залежно від організації. Комунікації зазвичай включають звіти щодо щоденної роботи офісу.
Інші обов'язки
Посадова інструкція координатора офісу може також включати управління фінансовими документами, оплату рахунків, виплату дрібних грошей і зберігання квитанцій, відшкодування працівникам, ведення обліку заробітної плати в актуальному стані та управління пакетами виплат працівникам, включаючи страхові плани.
