Як написати лист-рекомендацію (крок за кроком)

Зміст:

Anonim

Написання рекомендаційного листа є великою честю і відповідальністю, але воно ніколи не повинно стати обтяжливим завданням. Хороший рекомендаційний лист повинен бути коротким і доречним, і рідко має бути довжиною більше однієї сторінки.

1. Вирішіть

Написання рекомендаційного листа не приходить без наслідків. Коли ви засвідчуєте чиїсь здібності або характер у письмовій формі, ви ставите своє ім'я на лінію. Якщо ви збираєтеся написати напівсерце, або, що ще гірше, негативного листа, вам і вашому другу краще, якщо ви взагалі не пишете листа. Якщо ви не відчуваєте себе зручно писати рекомендації, скажіть людині, що ви не можете це зробити. Якщо ви вирішили написати це, зобов'язані зробити це, як світиться, як ви можете.

$config[code] not found

2. Почати професійно

Почніть лист, як би будь-який професійний лист, звертаючись до особи, яка буде читати її, використовуючи своє прізвище, наприклад, "Дорога пані Сміт." Якщо ви не знаєте ім'я особи, скористайтеся пунктом "Для кого це стосується".

Відео дня

Привезений до вас Sapling Принесений до вас Sapling

3. Сформулюйте мету листа

Почніть тіло листа з одним реченням, що рекомендує вашому другу, наприклад: "Я надзвичайно радий рекомендувати Джона Брауна за позицію з продажу Вашої паперової компанії".

3. Документуйте свою історію

Посилання без контексту не дуже корисно. Якщо ви вважаєте, що ваш друг прекрасний в тому, що він робить, вам потрібно коротко пояснити ваші стосунки з ним. У другому пункті вкажіть, як довго ви знаєте людину і які ваші стосунки, наприклад, "Джон працював для мене протягом останніх шести років в компанії My Paper в Чикаго".

У наступних параграфах опишіть свої спостереження та взаємодії, які надихають вас рекомендувати його. Наприклад, ви могли б сказати щось на кшталт: "Джон почав тут як молодший продавець продажів, і я спостерігав, як він перевершує рекордні продажі і один з найвищих співвідношень закриття, які я коли-небудь бачив".

4. Закрийте лист

Повторіть свою рекомендацію в другому-останньому абзаці. Наприклад, ви можете написати: "Я щиро рекомендую Джону Брауну стати членом команди Вашої паперової компанії. Я не сумніваюся, що він стане прекрасним доповненням до вашої команди".

5. Пропозиція до розробки

Тепер, коли ви зробили цю рекомендацію, ви повинні бути готові піти далі. Якщо адресат цього вимагає, дайте відповіді на будь-які питання або надайте додаткову інформацію про свого друга в останньому пункті.

Перед підписанням рекомендаційного листа переконайтеся, що ви включили свою контактну інформацію.