Хоча за останні кілька десятиліть засоби масової інформації суттєво змінилися, і деякі традиційні методи отримання преси впали на другий план на користь блогів, соціальних медіа та роботи з «впливовими особами», прес-реліз залишається важливою частиною процесу розголошення.
Щоб написати ефективний прес-реліз, зосередьтеся на переконливих аспектах вашого оголошення, надаючи репортерам достатньо інформації, щоб скласти цікаву історію.
$config[code] not foundНе заривайте лідера
Коли ви пишете прес-реліз, напишіть, як буде журналіст. Якщо ви пишете реліз як новину, є шанс, що новини (включаючи блоги) можуть опублікувати його як є, з мінімальними змінами. Принаймні, коли ви підходите до випуску, як журналіст, ви надаєте достатню кількість інформації, щоб підштовхнути оригінальну історію.
Маючи це на увазі, почніть з короткого, ударного заголовка, який приверне увагу. Перший пункт вашого прес-релізу повинен зосереджуватися на «м'ясі» оголошення. Використовуйте метод інвертованого трикутника журналістики: перший абзац повинен відповідати на питання, хто, що, де, коли і чому, з наступними пунктами, що містять більш релевантні деталі. Пам'ятайте, що багато журналістів отримують десятки, якщо не сотні, прес-релізів щодня, так що ваш перший абзац повинен привернути їх увагу і підсумувати ваші новини.
Надайте деталі та котирування
Після того, як ви встановите основу для своєї історії в першому абзаці, скористайтеся наступними параграфами, щоб заповнити деталі. Використовуйте котирування, коли це можливо. Цитування ключових гравців у вашому прес-релізі допомагає показати важливість вашого оголошення; красномовна, змістовна цитата також може допомогти показати, як ваша новина вписується в контекст загальної галузі, роблячи випуск незабутнім. Проте не цитуйте керівників своєї компанії, використовуючи серію ділових жаргонів, кліше або невиразних банальностей. Котирування повинні насправді розкрити щось нове і забезпечити краще розуміння новин.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingНадайте основну інформацію
Незважаючи на те, що прес-реліз не є місцем для надання детальної історії вашої організації, відтворення за програмою, деякі довідкові відомості про те, хто ви є корисними для журналістів. Пам'ятайте, що ваш прес-реліз покликаний допомогти журналістам і стимулювати їх до висвітлення ваших новин і вашої компанії, тому дотримуйтеся інформації, що стосується оголошення. Включіть короткий опис своєї компанії і що він робить (наприклад, «Компанія Acme є лідером у виробництві віджетів з 1975 року»), а потім пояснення того, як це оголошення вплине на компанію, що просувається, прогноз про те, як ваше оголошення збирається змінити ситуацію або інше розуміння того, чому ця новина важлива.
Не забувайте про основи
Ми не чуємо багато чого про прес-релізи, які отримують це правильно, але, звичайно, є багато балаканини про прес-релізи, які отримують це неправильно. Просто перевірте Twitter або інші сайти, де журналісти тусуються, і ви побачите багато скарг на прес-релізи з помилками та помилками. Надсилання релізів, які не є цікавими для новин або наповнені безглуздим жаргоном та модними словами, є поширеними скаргами, але не містить достатньої кількості інформації або дає зрозуміти, про що йде мова, є найсміливішим для журналістів. Переконайтеся, що ваша мета чітка, і що журналісти розуміють, що ви оголошуєте.
Переконайтеся, що ви включили правильну контактну інформацію у верхній частині списку, і що всі дані цитуються (з посиланнями на джерела), і всі імена та назви написані правильно. Перед тим, як відправити його, уважно вичитай випуск.
Надсилання прес-релізів
У минулому багато PR-відділів використовували метод «розпилення і молитви» для розсилки прес-релізів - розсилки або факсимільні повідомлення до довгого списку журналістів, які сподівалися, що хтось підбере його. Цей метод більше не є ефективним. Найбільш ефективний метод полягає в особистому зверненні до журналістів, з короткою запискою, що пояснює, чому ви надсилаєте їм випуск. Коли ви демонструєте, що виконували домашню роботу, і знаєте, до кого ви відправляєте випуск, ви отримаєте кращі результати. Окрім відправки звіту журналістам, ви можете розмістити його на власних сторінках соціальних медіа, а також на своєму веб-сайті, щоб допомогти розповсюдити слово.
