Хоча багато підприємств закриваються близько 5 або 6 годин вечора, існують інші підприємства, які залишаються відкритими довше. Крім того, існують інші підприємства, які залишаються відкритими 24 години на добу. Місця, як-от ресторани, автозаправні станції, лікарні та кінотеатри не можуть розраховувати на всіх своїх співробітників з 9:00 до 17:00. Таким чином, керівники цих установ повинні мати можливість створювати графіки, щоб переконатися, що люди завжди мають доступ до персоналу підприємства протягом всіх робочих годин. Це включає в себе вимогу деяких співробітників прийти рано в день, а інші приїхати пізніше.
$config[code] not foundВідкрийте Microsoft Excel, натиснувши на значок "Excel" у папці "Програми" в меню "Пуск" комп'ютера.
Після відкриття Excel натисніть кнопку "Файл" у верхньому лівому куті екрана. Відкриється спадне меню. Натисніть "Нове". З'явиться вікно Нової робочої книги.
Знайдіть заголовок "Шаблони" у верхній лівій частині сторінки. Під ним буде заголовок "Microsoft Office Online". Під цим заголовком можна переглянути кілька типів документів. Натисніть "Розклади".
Натисніть "Графік роботи" у наступному вікні, що відкриється. Потім натисніть кнопку "Завантажити" у нижній правій частині вікна.
Заповніть необхідну інформацію після завантаження та відкриття сторінки. Форма дозволяє вводити інформацію про щоденні та щотижневі відпрацьовані години. Вона також включає простір для імен працівників і дат роботи.
Порада
Якщо є працівники, які працюють однакові години кожен тиждень, виділіть їхні імена та годинники зеленим кольором. Коли настає наступний тиждень, ви можете просто перенести їхні імена та години на наступний тиждень без змін.
Увага
Планування співробітників на свята і вихідні не є тим, що більшість людей хочуть робити; однак, коли розробляються графіки, важливо поширювати ці завдання навколо.
