Планування події - це процес, який може бути як складним, так і трудомістким, але це дуже ефективний спосіб для бізнесу, щоб просувати свої товари та послуги. Деякі проблеми включають вибір місця проведення, запрошення, організація відповідей та відстеження платежів.
Погляньте на наступні поради, які допоможуть вам подолати ці виклики і перетворити своє бачення подій у виняткову реальність:
План успіху
Розгляньте свою аудиторію під час планування події. «Коли» і «де» є важливими міркуваннями для максимальної відвідуваності. Для кожної події ви повинні встановити дві мети: що ви сподіваєтеся досягти, і що ви сподіваєтеся, що ваші учасники виконають. Ці поради з планування допоможуть зосередити ваші зусилля, ефективно спілкуватися і забезпечити значний досвід для всіх учасників.
Запрошення - Зробити це особисто
Існує велика ймовірність, що перше враження вашого клієнта про вашу подію буде спричинено вашим запрошенням до електронної пошти, тому запрошення має бути привабливим. Ваше запрошення повинно виглядати професійно і повідомляти основну інформацію про вашу подію. Нижче наведено кілька порад щодо надсилання великих онлайн-запрошень:
- Важливо сегментувати список. Ви хочете запросити людей, які найбільше цікавляться.
- Персоналізуйте його (включайте імена запрошених).
- Запропонуйте запрошення логотипом і кольорами вашої компанії. Ваші клієнти повинні знати, що вони надходять від вас, не бачачи жодного слова.
- Включіть мету та переваги відвідання вашого заходу.
- Надайте чітку інформацію про те, де, коли та витрати, пов'язані з подією, а також контактну інформацію.
- Додайте карту, якщо це можливо, і напрямки руху.
Заохочувати проактивно
Запрошення може бути недостатньо, щоб гарантувати упакований будинок. Є кілька додаткових кроків, які допоможуть підвищити обізнаність, заохочувати відвідуваність і заповнити місця на вашому заході. Пропозиції включають:
- Веб-сайт для конкретних подій. Це чудове місце, щоб перерахувати всі деталі події: загальний опис, призначення, збори, заходи, посилання на інші веб-сайти, спеціальні гості та додаткові ресурси.
- Як і оригінальне запрошення, переконайтеся, що всі акції включають ваш бренд, логотип компанії та кольори.
- Якщо подія відкрита для громадськості, розгляньте можливість просування своєї події на сайтах соціальних мереж. Мій досвід показує, що соціальні мережі доповнюють рекламні інструменти, такі як електронні запрошення. Я вважаю, що я можу збільшити відвідуваність принаймні на 10% або більше, включивши соціальну мережу в суміш.
- Не забудьте надіслати нагадування в дні, що передували події.
- Включіть календар подій для просування майбутніх подій.
- Захоплення більш ніж стандартної інформації для використання в майбутніх маркетингових заходах.
- Якщо за Вашу подію стягуються збори, збирайте їх під час реєстрації. Збір коштів в електронному вигляді дозволяє уникнути ризиків безпеки та керування номерами кредитних карт на вашому комп'ютері. І, якщо ви можете змусити реєстрантів заплатити на час реєстрації, ви отримуєте тверду відданість тим особам, що вони будуть присутні на заході.
- Якщо ви збираєте плату, завжди включайте політику повернення коштів.
Використовуйте потрібні інструменти
Малі підприємства повинні цінувати свій бренд і прагнути до професіоналізму при спілкуванні зі своїми клієнтами та перспективами. Інструмент, призначений для професійного використання, пропонує найкраще рішення для задоволення цих вимог. Як і в електронному маркетингу та онлайн-опитуванні, доступні онлайн-інструменти, які допоможуть вам планувати, відстежувати та керувати подією.
Зробити це
Завжди є можливість покращити свою подію після закінчення факту. Заходи, що проводяться після події, можуть виявити корисну інформацію про те, що спрацювало і як ви можете покращити вашу наступну подію.
- Відстежуйте тих, хто відвідував, проти тих, хто цього не зробив.
- Надішліть своєчасне подальше спілкування, щоб включити основні події, фотографії та загальний підсумок.
- Провести опитування учасників після заходу, щоб зафіксувати їхній досвід на заході.
- Поцікавтеся, які саме райони потрібно покращити в наступній події.
Від попереднього планування до аналізу після події, успішний захід матиме значну користь від використання правильного онлайнового рішення. Дотримуючись цих пропозицій, ви можете бути більш продуктивними за менший час, виглядати професійно і забезпечити задоволення досвідом для ваших учасників.
15 Коментарі ▼
