Роботодавець несе відповідальність за своєчасне та чітке оплати праці своїх працівників. Отже, нарахування заробітної плати є детальним завданням, яке багато роботодавців вважають за краще не обробляти. Роботодавець може прийняти рішення про наймання клерка заробітної плати, призначивши їй всі заробітну плату компанії. Для великих компаній роботодавець може наймати працівників, які включають зарплатні. Хороший клерк заробітної плати має всі якості, які роботодавець повинен забезпечити, щоб його зарплата працювала безперебійно.
$config[code] not foundМатематична здатність
Заробітна плата включає розрахунок заробітної плати працівників. Клієнт із заробітної плати повинен мати солідні математичні здібності, щоб точно обчислити доходи працівників. Багато погодинних працівників використовують аркуші часу; службовець з розрахунку заробітної плати повинен розуміти правила обчислення часу, наприклад, округлення та перетворення часу. Податки на утримання також є невід'ємною частиною обробки заробітної плати. Хороший клерк розрахунку заробітної плати розуміє необхідні податки, що підлягають утриманню, та важливість своєчасного податкового звітування та податкових депозитів.
Знання програмного забезпечення
Ручна система нарахування заробітної плати виконується повністю вручну. Багато роботодавців уникають використання ручної системи нарахування заробітної плати, оскільки це занадто багато часу і створює високий потенціал для помилок. Роботодавці часто використовують програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати для обробки їх заробітної плати. Хороший клерк заробітної плати розуміє цінність знання програмного забезпечення заробітної плати - чим більше про програмне забезпечення заробітної плати, що вона знає, тим більш ринковим вона є для потенційних роботодавців. Знання програмного забезпечення заробітної плати також вказує роботодавцям, що службовець заробітної плати вимагає менше навчання.
Ручна компетентність
Програмне забезпечення заробітної плати, як правило, обчислює більшу частину остаточних даних про заробітну плату співробітника (наприклад, загальні суми заробітної плати, чиста оплата праці та податки). Компетентний клерк заробітної плати знає, що нерозумно покладатися на розробку програмного забезпечення для оплати праці. Знання того, як вручну обчислювати зарплату і податки, важливе, навіть якщо використовується програмне забезпечення заробітної плати. У випадку, якщо існує проблема з системою, або для того, щоб перевірити, що система зрозуміла, може знадобитися службовець із розрахунку заробітної плати.
Облік
Закон про чесні стандарти праці вимагає від роботодавців зберігати записи про заробітну плату для своїх працівників. Секретар зарплати повинен мати хороші організаційні навички, щоб підтримувати структуровану середу обліку заробітної плати. Співробітник заробітної плати розуміє, що друковані копії реєстрів заробітної плати та файли заробітної плати працівників повинні зберігатися в захищеному районі. Вона також знає, що комп'ютерні файли, що містять дані про заробітну плату працівників, повинні бути належним чином розміщені на жорсткому диску у конфіденційному місці.
Навчання
Деякі роботодавці вимагають, щоб їхній службовець заробітної плати мав лише диплом про середню освіту з необхідною підготовкою та досвідом; інші можуть бути готові запропонувати навчання. Якщо службовець із заробітної плати надає роботодавцю задовільну послугу, її можна підвищити на інші посади заробітної плати, наприклад, спеціаліст із заробітної плати.
Особисті атрибути
Хороший клерк заробітної плати знає, що наявність знань про заробітну плату не дасть їй довго працювати, якщо у неї немає особистих атрибутів, необхідних для роботи. Клієнт заробітної плати повинен бути надійним, конфіденційним, чесним, доступним, чуйним, корисним і комунікативним. Вона повинна бути співчутливою до проблем заробітної плати працівників, і вона повинна залишатися рівноправним, якщо вони стануть невдоволеними проблемами заробітної плати.
