Оскільки особа, яка виконує такі завдання, як відповідь на телефони та керування графіками керівників, робота адміністративного помічника може здатися досить простим - але, як і багато інших робочих місць, це може бути кар'єрний шлях, який вимагає встановлення цілей і стратегічно написаного резюме. цілей. Незалежно від того, чи ви подаєте заяву на роботу адміністративним помічником, або вже працюєте, і потрібно створювати кар'єрні цілі, ключовим є розуміння потреб компанії.
$config[code] not foundНаписання об'єктивної заяви
Цілеспрямоване твердження про ваше резюме може показати, що ваші робочі цілі узгоджуються з тим, що працедавець прагне. Ретельно огляньте розміщення вакансій і знайдіть слова, які описують ключові завдання або кваліфікацію та ознаки, необхідні для роботи, а потім використовуйте деякі з цих слів у вашій об'єктивній заяві. Також вкажіть назву роботи, яку ви шукаєте. Якщо роботодавець шукає когось, хто освоїв програмне забезпечення для презентацій, а також може обробляти складний бухгалтерський облік, наприклад, ви можете написати "Мета: використовувати мої передові облікові навички та знання PowerPoint і Keynote у якості адміністративного помічника компанії X." Ця заява зазвичай розміщується у верхній частині резюме.
Написання заяви про досягнення цілей перед роботою
Ваше резюме може також містити розділ "Цілі кар'єри" після цілі. Знову зверніться до вакансії для ключових деталей, яких хоче роботодавець. Дослідіть структуру персоналу компанії на своєму веб-сайті або LinkedIn, щоб дізнатися, які можливості для просування можуть бути доступні. Потім напишіть короткострокову мету, що стосується роботи, а також мету на майбутнє. Якщо робота адміністратора буде включати розробку маркетингових матеріалів, наприклад, можна сказати: "Моя мета полягає в розробці інноваційних і привабливих листів і оголошень у соціальних мережах для бізнесу в якості адміністративного помічника. Моя довгострокова мета полягає в тому, щоб дізнатися якомога більше як я можу про маркетинг, щоб перейти до ролі маркетингового менеджменту. " Також можна використовувати пункти маркерів для переліку своїх цілей.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingСтворення цілей на роботі
Ваша робота в якості адміністративного помічника може відчувати, що вона статична, але це не - це кар'єра, пише керівник тренерської фірми Стефані Сміт на сайті Американської асоціації менеджменту. Використовуйте "модель SMART" для встановлення цілей, щоб встановити короткострокові та довгострокові цілі, які є "специфічними, вимірюваними, досяжними, реалістичними та обмеженими в часі". Короткострокова мета може включати отримання досвіду певного типу програмного забезпечення або створення додаткових документів щотижня. У моделі SMART "освоєння програмного забезпечення X до 1 червня" буде конкретною метою. Додавши дату, ви зробили її обмеженою за часом. Розбийте мету на невеликі кроки, наприклад, освоюючи одну голову щотижня, щоб зробити її вимірною, досяжною та реалістичною. Зробіть те саме для довгострокових цілей, наприклад, завершіть свій бізнес-ступінь.
Розробка опису роботи
Якщо вам доручено розробити опис завдання для адміністративного помічника, почніть з мозкового штурму списку завдань, які виконуватиме адміністратор. Посадові інструкції зазвичай включають кілька ключових елементів, включаючи посаду, резюме роботи, завдання і обов'язки, необхідну кваліфікацію, опис того, кому повідомляється, умови, в яких людина буде працювати, і зарплата та переваги. Типові обов'язки адміністративного помічника включають подачу документів, обробку кореспонденції, управління календарями персоналу та зустрічі з планування, але ви можете отримати інші ідеї, переглянувши опис позиції Бюро трудової статистики США або переглянувши оголошення про вакансії в місцевих оголошеннях або на сайтах, таких як LinkedIn або Indeed. Якщо у вас є адміністративні помічники, вони також можуть допомогти вам розробити точний опис, який допоможе новим адміністраторам швидше вивчити свою роль.
