Документальні роботи працюють в офісному середовищі та служать для коректування та редагування документів. Ці документи варіюються від посібників компанії до карт пацієнтів у лікарні. Документи можуть бути файлами або формами для клієнтів, або вони можуть бути тільки для внутрішніх цілей. В окремих випадках в документах міститься конфіденційна інформація, тому для попередників може знадобитися дозвіл на безпеку.
Обов'язки
Додаткові документи перевіряють документи на предмет точності вмісту та візуальних специфікацій. Документатори видаляють скоби, позначають сторінки, виправляють зігнуті або розірвані куточки та сортують документи відповідно до специфікацій клієнта. Персонал документів редагує та змінює невірну інформацію. Записи документів зберігаються або фізично, або в електронному вигляді відповідно до політики та процедур компанії. На додаток до підготовки документів, вони часто виконують загальні службові обов'язки, наприклад, відповідаючи на телефони, приймаючи повідомлення, роблячи копії та інші обов'язки, як визначено.
$config[code] not foundКваліфікація
Документатори повинні мати можливість сидіти протягом тривалого періоду часу і повинні мати надзвичайну увагу до деталей. Preppers повинні бути комп'ютерною грамотністю, оскільки вони використовують комп'ютери та інше офісне обладнання, таке як сканери та факсимільні апарати. Документи-преперники повинні мати відмінні усні та письмові навички спілкування, а також можливість розрізняти різні типи форм і документів. Дозвіл на безпеку може знадобитися, якщо посада вимагає роботи з конфіденційною інформацією. Препарати, як правило, мають досвід роботи в офісному середовищі.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingОсвіта
Диплом про середню освіту або GED зазвичай потрібно; однак, залежно від типу документів, компанія може вимагати отримання ступеня асоційованого учасника; Юридичні фірми вимагатимуть, щоб у препертора документів був певний юридичний досвід або юридичний сертифікат. У деяких випадках потрібно знати про іпотечну галузь, оскільки препери готуватимуть іпотечні документи для клієнтів.
Зарплата
За станом на 26 травня 2011 року, щорічний оклад преферера документів становив 36 тисяч доларів на рік, за даними сайту дійсно. Зарплата може змінюватися залежно від типу компанії; отримують більш високу заробітну плату.
