Якщо ви відповідаєте за заповнення документа з дошки, важливо, щоб ця інформація була у згуртованому форматі, щоб всі могли наслідувати. Доповідь часто нагадує запис протоколів на інших засіданнях і містить інформацію про плани чи дії, які мають бути передані раді директорів конкретної компанії. Підготовка звіту простий і має бути виконана оперативно, щоб залишатися актуальною для засідання.
$config[code] not foundСтворити документ на основі потреб ради директорів. Часто на борту паперу буде вказано план дій для конкретної події або проблеми. Наприклад, достатній папір буде містити фонове пояснення проблеми, плюси або мінуси щодо рекомендацій щодо проблеми та будь-які додаткові коментарі, які допоможуть правлінню прийти до остаточного висновку про згадану подію або проблему.
Датуйте кожну сторінку документа, щоб вони були організовані ефективно. Наприкінці пункту звітності включити остаточні рекомендації в кінці звіту, а потім окремі думки тих, хто зібрався на засіданні ради.
Перерахуйте всіх членів комітету в кінці звіту, а також ваше ім'я. Роздрукуйте папір на стандартному папері розміром 8 1/2 на 11 і зшийте разом. Роздрукуйте достатні копії, щоб дати кожній людині на дошці.
