Головна книга діє як резюме фінансової інформації про компанію. Метою загальної книги є відображення поточних залишків у ключових областях. Основна книга повинна мати чотири основні розділи: активи, зобов'язання, доходи та витрати. Активи включають постачання та готівку, що належить компанії. Зобов'язання включають заборгованість компанії перед постачальниками або інвесторами. Дохід включає суму грошей, зароблених бізнесом. Витрати - це вартість ведення бізнесу, оплата орендної плати, працівників, реклама та супутні товари.
$config[code] not foundГоловний файл головної книги
Налаштуйте головний файл книги. Книги книги містять стовпці, які виконуються на сторінці. У верхній частині сторінки позначте один стовпець для кожного з чотирьох основних розділів книги, активи, зобов'язання, витрати та доходи. Ліворуч, залежно від обсягу транзакцій, які здійснює компанія, і скільки деталей потрібно, позначте рядки за тиждень або за місяць. Ця сторінка показує баланс у кожному розділі на початку кожного періоду.
Визначте бізнес-активи. Визначте цінність усього, що володіє бізнес, включаючи оргтехніку, запаси та гроші на ділових чекових рахунках. Додайте загальну вартість ділових активів і вставте це число в перший рядок стовпця активів.
Визначте витрати бізнесу. Визначте, скільки грошей бізнес витрачає на зарплати, оренду, рекламу та постачання. Якщо рядки позначені тижнями, розрахуйте витрати на тиждень. Якщо рядки позначені місяцем, розрахуйте витрати за місяць. Середні періодичні витрати, такі як страхування, так що ця сума не залишається поза витратами. Додайте загальну вартість ділових витрат і покладіть її в колонку витрат.
Визначити зобов'язання. Обчислити вартість ділової заборгованості перед інвесторами або інші довгострокові кредити, наприклад, для оплати бізнесу автомобіля. Вставте цю суму в колонку зобов'язань.
Визначте дохід. Для нового бізнесу ця колонка почнеться пустим, поки гроші не почнуть входити. Після того, як бізнес має дохід, ця цифра переходить у колонку доходів.
Розрахуйте підсумки для кожного стовпця на основі періоду, вибраного для рядків. Помістіть нову суму в рядку протягом кожного періоду.
Головний файл Загальний файл
Створіть сторінку для кожного з чотирьох основних розділів. Активи, зобов'язання, витрати та доходи повинні мати кожну сторінку. Позначте стовпці у верхній частині сторінки описом елемента, який відповідає цій категорії. Активи, наприклад, можуть містити стовпці, які мають назву постачання, товари, гроші та офісне обладнання. Зробіть останній стовпець стовпцем підсумків. Позначте рядки за датою. Перший рядок має мати поточне значення кожного елемента стовпця.
Ведіть книгу. Кожного разу, коли змінюється значення елемента, запишіть його в книгу книги. У перший день, наприклад, якщо компанія продала товари вартістю 100 доларів США, стовпець активів мав би відняти $ 100. Дохід міг би додати $ 100.
Перенесіть інформацію до головного файлу книги. Наприкінці кожного періоду перенесіть суму у стовпцях підсумків у головний файл. Якщо ви регулярно працюватимете з загальним файлом, це робить ведення основного файлу простою справою передачі підсумків.
