Написання записки начальнику може бути складним завданням. Це можливість для вас написати своєму начальникові конкретну тему, яку ви вважаєте необхідною для вирішення. Це можуть бути ваші висновки для звіту, який він попросив вас заповнити. Це також може бути проблемою, яку ви бачили в офісі, який, на вашу думку, потрібно виправити або вирішити. Написання організованого нагадування може допомогти вашому начальнику швидко засвоїти цю інформацію.
$config[code] not foundПочніть з заголовка. У заголовку має бути зазначена дата написання записки, а також коротка фраза, що описує її. Таким чином ваш бос знає, коли це питання було доведено до його уваги, і що це питання, перш ніж читати решту пам'ятки. Вкажіть ім'я свого боса в документі, якщо він буде недоречним, і включіть ваш, так що він знає, хто його написав. Не думайте, тому що ви надіслали копію електронною поштою вашому босу, що він пам'ятає, хто його надіслав.
Підсумовуйте те, про що ви пишете в першому абзаці в два-три пропозиції. Час може бути дорогоцінним у офісі. Не включайте ваші думки до цього резюме, просто вкажіть факти цього питання.
Надайте ключові моменти питання у другому розділі вашої записки. Це можна зробити як маркований список або план. Не переходьте на першу сторінку з ключовими пунктами, класифікуйте їх, якщо відчуєте, що це допоможе вашому босу легше зрозуміти, як ключові моменти стосуються один одного.
Вкажіть основну інформацію про проблему для вашого начальника. Нехай ваш бос знає, звідки ви отримали цю інформацію. На даний момент, якщо ваш начальник вирішив, що питання, яке ви підняли в записці, важливо, він може звернутися до нього безпосередньо або продовжити читання для отримання додаткової інформації.
Включіть свої ідеї щодо вирішення проблеми, яку ви порушили. Не думайте, що ваш бос зможе вирішити цю проблему особисто. Вона могла б мати таку можливість, але якщо вона не зможе, ви хочете мати свій внесок у записці, щоб вона читала, а питання свіже в її голові. Надайте будь-які відповідні цифри або інформацію, яка підтримує вашу ідею рішення.
Попросіть свого начальника надати відповідь на запитання, яке ви надіслали. Попросіть, щоб ваш начальник або написав вам відповідь, подзвонив вам або налаштував зустріч з вами, щоб обговорити інформацію у вашому записці. Це дозволить вашому босу знати, що ви вважаєте найкращим способом спілкування для вирішення проблеми, яку ви підняли у вашій пам'ятці.
Порада
Якщо ваш бос знаходиться в тому ж самому офісі, що і ви, роздрукуйте копію записки для неї. Ви також можете надіслати його електронною поштою, але, видаливши копію, вона збереже її крок, якщо вона хоче прочитати її за межами офісу або за столом.
Увага
Це гарна ідея, щоб не дозволяти особистим почуттям або емоціям відображатися у Вашій пам'ятці. Уникайте будь-яких особистих нападів на інших або їхніх ідей у Вашій пам'ятці, маючи на увазі, що ваш документ може бути переглянуто особами, крім вашого начальника.
