18 травня Департамент праці США (DOL) оприлюднив остаточні оновлення звільнень від понаднормових робіт, передбачених Законом про справедливі трудові стандарти.
Нові правила понаднормової роботи (відомі як «остаточне правило») збільшують поріг заробітної плати, необхідний для звільнення від понаднормового часу від 455 доларів на тиждень ($ 23,660 на рік) до 913 доларів на тиждень (47 476 доларів на рік) і впливають на 4,2 мільйона працівників.
Крім того, загальна щорічна компенсаційна вимога, необхідна для задоволення високооплачуваного звільнення працівників (HCE), збільшиться з $ 100,000 на рік до $ 134,004.
$config[code] not foundБудь-який бізнес, в якому працюватимуть працівники із заробітною платою за новим порогом, повинен розглянути їх найкращий шлях або заплатити тисячі вищих зарплат. Вони також можуть підлягати судовим позовам працівників за невиконання цього правила. Жодне підприємство не звільняється, незалежно від розміру.
Окрім зміни порогової суми заробітної плати, нові правила понаднормової роботи:
- Автоматично оновлювати поріг заробітної плати кожні три роки на основі зростання заробітної плати з часом, збільшуючи передбачуваність;
- Посилити захист понаднормових робіт для працівників, які отримують зарплату, які вже мають право на понаднормову роботу;
- Внести зміни до тесту на заробітну плату, щоб роботодавці могли використовувати недискреційні бонуси та мотиваційні виплати (включаючи комісії) для задоволення до 10 відсотків нового рівня стандартної заробітної плати;
- Забезпечити більшу ясність для працівників і роботодавців.
Остаточне правило набирає чинності з 1 грудня 2016 року.
Що стосується цих змін, Майк Траболд, директор по дотриманню Paychex, постачальника послуг з технологій HR, у телефонній станції з тенденціями розвитку малого бізнесу, сказав:
«Історично, для осіб у певних категоріях робочих місць (включаючи виконавчу, адміністративну та професійну) існував давній поріг заробітної плати в розмірі 23,660 доларів на рік. Якщо у вас є працівник в одній з цих категорій… який перевищує цей поріг, вам не доведеться платити понаднормово, якщо ця особа є звільненим працівником.
«Що відбувалося за ці роки, все більше занепокоєння з боку багатьох груп правозахисних працівників свідчило про те, що номер $ 23,660 був занадто низьким - і практичні наслідки цього - у вас були люди, які могли бути менеджером у ресторані, що заробляє $ 25,000 на рік. Але оскільки вони були визначені як звільнені, вони не мали права на понаднормову роботу. Таким чином, ми мали людей, які працювали 50-60-70 годин на тиждень і не мали права на понаднормову роботу ».
Для того, щоб подолати занепокоєння груп адвокатури, адміністрація Обами підняла поріг заробітної плати до 47 476 доларів на рік, що вдвічі перевищує існуючий ліміт, сказав Траболд.
Налаштування оплати праці працівників після зміни нових режимів роботи
Роботодавці мають прийняти певні рішення, коли йдеться про оплату праці працівників за новими правилами понаднормової роботи, стверджує Траболд.
"Навчання, яке багато роботодавців переживають зараз, полягає в тому, що у них є люди, які знаходяться на цьому порозі між тим, що в даний час є, і тим, що буде зараз", - сказав він. - Вони повинні приймати рішення, чи збільшувати зарплату цих осіб за поріг $ 47,476, щоб вони не мали права на понаднормову роботу, або їм доведеться визначити їх як погодинного працівника і платити якщо вони працюють понад 40 годин на тиждень ».
Обмеження працівників на не більше 40 годин на тиждень може бути складним завданням і призвести до втрати продуктивності, сказав Траболд.
"Це потенційно впливає на роботодавця, тому що багато людей, які в даний час звільнені від практичної точки зору, працюють більше 40 годин на тиждень", - сказав він. "Можливо, у вас є робота, яка зараз робиться, що вам доведеться з'ясувати, як вирішити питання, як тільки нові правила набудуть чинності".
9 способів, які роботодавці можуть підготувати до остаточного правила
Траболд надав наступний контрольний список, щоб допомогти роботодавцям підготуватися до того, як нові правила понаднормової роботи набудуть чинності 1 грудня 2016 року.
1. Визначте вплив остаточного правила на ваш бізнес
Роботодавці повинні ознайомитися з змінами правил, щоб визначити їх понаднормову ситуацію.
Траболд заявив, що недавні дослідження, проведені Paychex, показали, що один з п'яти роботодавців не знав про остаточне правило, і 55% не вважають, що він застосовується до них.
2. Провести аудит
Провести аудит працівників, які, ймовірно, зазнають впливу. Траболд порадив, починаючи з базового огляду поточного персоналу, звільненого статусу та рівня компенсації.
Співробітники, які наразі класифікуються як звільнені від понаднормового захисту Закону про справедливі трудові стандарти, повинні виконувати перевірку обов'язків для звільнення, а також поріг заробітної плати.
"Співпрацюйте з вашими командами з бухгалтерського обліку та управління персоналом для перегляду вашого фонду оплати праці та визначте звільнених працівників з поточними зарплатами нижче або дуже близькими до нових запропонованих порогових значень", - сказав Траболд.
3. Відстежуйте час звільнення працівників
Роботодавці повинні розпочати відстеження своїх годин звільнення працівників - тих, хто складає менше порога $ 47,476. Дуже важливо, щоб роботодавці мали точні погодинні дані та чітку аудиторську перевірку, коли їхні працівники працювали з кількох причин.
"Там буде багато роботодавців, які, щоб управляти цим витрат, буде рухатися людей, які в даний час звільнені від погодинної", сказав Траболд. «Це може мати багато сенсу з точки зору управління економікою, але зробить його більш важливим, очевидно, оскільки вони зараз є погодинними співробітниками, дуже точно відстежують свій час і години, які вони працюють, щоб вони платили правильно. "
Траболд також повідомив, що роботодавці повинні відстежувати час звільнення працівників, які витрачають роботу з дому після годин, оскільки це теж можна було б компенсувати.
4. Визначте, які співробітники перейдуть до статусу невилученого звільнення
Як тільки роботодавці визначать звільнених працівників, які будуть зачеплені цим правилом, їм необхідно буде вирішити, чи збільшувати свої рівні заробітної плати для збереження статусу звільнення або переходу працівника до статусу не звільненого.
"Роботодавці, які вирішили перейти від працівників до статусу, що не звільняється від сплати податків, повинні визначити основу для оплати праці (погодинно або заробітну плату) і забезпечити, щоб вони відповідали вимогам мінімальної заробітної плати за кількість годин, протягом яких співробітник повинен працювати", - сказав Траболд. - Вони також повинні розглянути, чи буде понаднормовий час необхідний і дозволений. Послідовність має вирішальне значення для зменшення впливу на судові процеси дискримінації ».
5. Розробити план
"Подивіться на ваші історичні платежі понаднормових робіт і визначте, чи можуть ваші витрати збільшитися через відпрацьовані години", - сказав Траболд. «Проведіть деякі плани сценаріїв з вашими консультантами і задайте наступні питання: Чи потрібно збільшувати свої бюджети для найважливішого персоналу? Чи варто приймати на роботу більше співробітників або переглядати модель компенсації для конкретних співробітників?
Дивлячись на вплив нових правил на фінансову картину бізнесу, роботодавці зможуть скористатися найбільш прийнятною формою дій, сказав він.
6. Оновити політику обліку часу
Оновлення вимог та процедур ведення обліку може мати вирішальне значення для забезпечення повного дотримання, згідно з Trabold.
"Перегляньте свої методи відстеження часу та оцініть, чи існує потреба у більшій автоматизації", - сказав він. "Якщо нове правило суттєво вплине на кількість працівників, які потребують відстеження відпрацьованих годин, альтернативний метод відстеження, наприклад, програмне забезпечення часу та відвідуваності, може краще відповідати вашим потребам".
Траболд зазначив, що також важливо встановити чіткі, письмові політики співробітників для запису відпрацьованого часу та понаднормової роботи.
7. Розробити методику навчання
Роботодавці повинні будуть просвіщати працівників щодо обліку обліку робочого часу та перевірки понаднормових робіт після оновлення політики ведення обліку та понаднормової роботи.
8. Створити комунікаційний план
Нове правило щодо оплати понаднормової роботи очікується на значну кількість підприємств цього року. Для боротьби з виниклими питаннями або занепокоєннями, Траболд порадив розробити комунікаційний план для оголошення змін внутрішньо.
«Підприємства повинні чітко повідомляти про зміни в політиці та процедурах з працівниками, переконавшись, що існує багато прозорості щодо будь-яких змін і які нові очікування для працівників», - сказав він.
9. Початок підготовки
Роботодавці з працівниками, які можуть бути зачеплені, повинні взяти на себе ініціативу зараз, щоб оцінити стан компанії, подивитися, як різні сценарії впливатимуть на їхній результат і визначити, як вони будуть рухатися вперед, щоб найкраще уникнути претензій із заробітної плати та інших питань.
"Роботодавцям необхідно розпочати розробку планів для того, щоб вони зрозуміли, що таке правила встановлені, оскільки дата впровадження не дуже далека", - сказав Траболд.
Він повідомив, що роботодавці розглядають роботу професійного консультанта з персоналу або партнера з компенсації, щоб краще зрозуміти потенційний вплив змін у правилах та їх варіантів, які рухаються вперед.
Надрукуйте цей новий контрольний список правил понаднормової роботи, щоб зберегти найважливіші міркування:
Завантажити зараз!
Додаткові ресурси
Перегляньте ці ресурси, щоб дізнатися більше про остаточне правило:
- Заключне правило DOL
- Запитання щодо заключного правила
- Огляд та резюме остаточного правила (PDF)
- Керівництво щодо дотримання вимог до дрібних юридичних осіб: виключення «білих комірців» (PDF)
Зображення: Департамент праці США
5 Коментарі ▼
