Обов'язки секретаріату включають декілька осіб, які виконують щоденні адміністративні завдання для організації. Уряд, освітні та інші великі установи використовують відділ секретаріату. Обов'язки включають обробку кадрових та кадрових питань. Залежно від організації, секретаріат займається фінансами компанії, відповідає за дизайн офісу та керує базою даних компанії.
$config[code] not foundЛюдські ресурси
Однією з обов'язків секретаріату є робота з людськими ресурсами в організації. Деякі співробітники секретаріату займаються підбором персоналу. Інші підтримують кадрові файли для поточних працівників і переконуються, що вся інформація є актуальною. Працівники Секретаріату також опрацьовують внутрішні заявки на прохання про працевлаштування або спеціальне призначення. Співробітники вводять всю інформацію про персонал у організаційну базу даних, яка повинна бути постійною. Додаткові обов'язки включають перепризначення працівників, які повертаються зі спеціальних завдань.
Реалізація
Обов'язки секретаріату включають в себе реалізацію політики, що виноситься керівним органом організації. Секретаріат не має повноважень щодо прийняття рішень. Співробітники Секретаріату вирішують питання після того, як вони були представлені та визнані керівництвом. У 2004 році співробітники секретаріату Північноатлантичного альянсу почали перепрофілювати офіси в організації в екологічно стійких матеріалах лише після отримання офіційного мандату. Співробітники Секретаріату оновлюють управління даними та методи фінансування, які диктуються організаційними потребами.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingМедіа / зв'язки з громадськістю
Обробка запитів на засоби масової інформації є ще одним обов'язком секретаріату. Співробітники інформують ЗМІ про роботу, яку виконує організація, та майбутні події. Секретаріат організовує конференції та визначає потенційні джерела фінансування. Співробітники Секретаріату займаються питаннями та побоюваннями з боку організаційних клієнтів, інвесторів або партнерів. Персонал також перекладає матеріали, які передаються або розповсюджуються організацією. Секретаріат обробляє видання інформаційних бюлетенів для співробітників організації та широкої громадськості. Керівництво уважно контролює та контролює всю інформацію, оприлюднену секретаріатом.
Відстеження тенденцій
Обов'язки секретаріату включають відстеження тенденцій. Співробітники Секретаріату збирають дані, що документують економічні та / або технологічні тенденції та проблеми. Співробітники регулярно проводять дослідження. Іноді додатковий тимчасовий персонал допомагає в процесі збору тенденцій. Інформація допомагає керувати організаційними партіями у розробці нових програм або оновленні старих. Персонал Секретаріату також документує, чи організаційна практика продуктивна, шляхом моніторингу управління даними та методів фіскального придбання. Висновки подаються керівництву на щорічній основі.
