Огляд: Програмне забезпечення для управління бізнесом для малого бізнесу

Anonim

WorkingPoint є інтерактивним програмним забезпеченням для управління бізнесом для малого бізнесу. Це амбітне і всеосяжне пропозиція, яка включає в себе бухгалтерський облік, виставлення рахунків, управління контактами, управління запасами, публічний маркетинговий профіль і багато іншого.

Як веб-програмне рішення ви не завантажуєте будь-яке програмне забезпечення на вашому комп'ютері; це все в Інтернеті.

Головною перевагою багатьох сучасних програмних додатків як програмного забезпечення є те, що вони готові до використання зараз. Більшість з них вимагають дуже мало налаштувань і часто мають спеціальні шаблони для вашого бізнесу. Насправді, навіть форма реєстрації простіше і швидше завершується, ніж стандартне програмне забезпечення.

$config[code] not found

WorkingPoint не є винятком: для початку роботи вони вимагають лише назви компанії, імені користувача, пароля та електронної пошти. О, вони також запитують: "Як ви чули про нас?"

Панель приладів

Після реєстрації ви миттєво переходите на інформаційну панель, панель керування всім, що ви можете зробити в цьому рахунку-фактурі та онлайн-бухгалтерському рішенні. Приладова панель елегантно запаковує багато інформації. Замість того, щоб намагатися втиснути більше, вона надає інтуїтивно зрозумілу текстову посилання, таку як: Див. Те, що мені дуже подобається в приладовій панелі, має налаштовуваний інтерфейс. Я можу перетягнути будь-який з елементів в іншу область, як мені це підходить.

Це зображення нижче оригінальної інформаційної панелі. Всі основні компоненти знаходяться у верхній навігаційній панелі синього кольору. Останній, який я відрізав, - це профіль (це не є важливим елементом для отримання вашої бухгалтерії, але корисно для соціальних мереж і будівництва трафіку - про це пізніше).

Менш ніж за 10 секунд я налаштував нове розташування приладової панелі. Всі коробки на сторінці є рухомими. Ви берете верхню частину вікна і перетягуйте її туди, де ви її хочете. Зверніть увагу на те, як у наступному зображенні коробки відрізняються. Я обвела червоним три зміни, які я вніс. Банківська резюме зараз знаходиться у верхньому правому куті. Кому я зобов'язаний, кого я зобов'язаний, тепер я в центрі, який стосується мого дня, коли я думаю про свій грошовий потік.

Керування контактами

Робоча точка не тільки має бухгалтерський облік, але також має розділ управління контактами. Це особливо корисно для керування контактами клієнтів. Ви можете вказати, хто окремі контакти знаходяться в компанії ваших клієнтів; додавати примітки про розмови або зустрічі, які ви проводили з ними; та іншу важливу інформацію, щоб не покладатися на пам'ять або окрему програму керування контактами для обміну інформацією з іншими користувачами команди. Але це не обмежується лише клієнтами … Ви можете додати потрібні контакти.

Міграція на новий пакет програмного забезпечення зазвичай має криву навчання та період переходу до даних (іноді вводяться дані вручну). Не в робочій точці. Тут добре продумано звичайне довге запитання контактів та інформації клієнта для виставлення рахунків. Вони створили інструмент імпорту контактів. Ви можете легко завантажити файл vCard або csv. Контакти можна також називати Клієнтами, у випадку, якщо Ви замислюєтеся.

$config[code] not found

Я не застрягла в тестуванні WorkingPoint, але це було частково через те, що вони мають невеликі довідкові підказки на кожному екрані (який можна ввімкнути або вимкнути). Довідкові поради містять посилання на більш докладні та зрозумілі пояснення в довідковому центрі.

Бухгалтерія

WorkingPoint пропонує подвійний бухгалтерський облік. Розділ облікових записів - це категорія, в яку ви ставите статті витрат і доходів. Вона мала більшу частину того, що вам потрібно для нової компанії, яка вже була завантажена, але ви можете налаштувати їх або додати нові досить легко. Це лише підмножина 40 доступних за замовчуванням.

Для тих, хто оплачує через Paypal, WorkingPoint має великий провал на своєму блозі про те, як обробляти PayPal операцій, так що дохід отримує відокремлені від Paypal зборів. Насправді, їхній блог має цілий ряд тактичних ідей для управління вашим бізнесом.

Ви можете керувати та відстежувати витрати, грошові кошти та дебіторську заборгованість із системи на приладовій панелі у вигляді корисних діаграм та таблиць. Система також керує фінансовим управлінням.

Управління запасами

Система також пропонує модуль для управління запасами, щоб ви знали, що у вас є під рукою, коли замовляти, і так далі.

профіль компанії

Я згадав вище вкладку Профіль. Це дійсно розумний крок, який я не бачив багато пропозицій онлайн-облікових пакетів. Ваша облікова та контактна інформація та інша конфіденційна інформація, звичайно, залишається приватною. Але вони пропонують окрему сторінку загальнодоступного профілю, що дозволяє мені посилатися на моє Twitter prage, мій блог, навіть на профіль Yelp. Якщо у вас немає веб-сайту для свого бізнесу, ви можете використовувати сторінку загальнодоступного профілю як швидку заміну, поки ви не отримаєте веб-сайт і не запустіть його, або просто створіть іншу сторінку в Інтернеті, яка надасть видимість вашому бізнесу. Таким чином, ці хлопці отримують цінність у створенні мережі в межах своєї нової служби.

У мене був лише один виклик із сервісом, і це було, після декількох тестів, він, здавалося, трохи повільний. Це могло бути моє широкосмугове підключення, але воно зробило це в різні періоди часу. Ніяким розбійником, будь-якими засобами. Мені потрібно йти повільніше, коли я роблю свою бухгалтерську та білінгову роботу, однак ще однією маленькою точкою було те, що я не міг повернутися на домашню сторінку компанії без виходу з системи. Обидва ці дуже малі точки, щоб бути впевненим.

Хто робочий пункт найкращий

Якби я тільки починав новий бізнес, я б дуже серйозно думав про це рішення. Вона має майже все, що потрібно для керування фінансами вашої компанії в простому інтерфейсі, а також додаткові переваги управління контактами та маркетингового профілю, які ви зазвичай не знайдете у безкоштовних бухгалтерських або бухгалтерських пакетах. Перший користувач вільний, назавжди, що робить його важко пропустити і, принаймні, спробувати його. Додаткові користувачі можуть бути додані за скромну абонентську плату, починаючи з $ 10 на місяць.

Веб-сайт компанії конкретно зазначає, що він має право на «фрілансерів, консультантів і постачальників послуг усіх типів». Для компаній США.

Дізнайтеся більше про WorkingPoint.

25 Коментарі ▼