Як написати нотатку. Пам'ятка - це звичайна форма спілкування на робочому місці. Вона забезпечує простий спосіб передавати інформацію або ідеї своїм співробітникам або співробітникам швидко та інформативно. Деякі прості поради можуть зробити ваші навички написання пам'яток ефективними та простими для реалізації.
Організуйте свої думки перед написанням записки. Нагадування мають бути прямими і доречними, тому переконайтеся, що у вас є вся важлива інформація, яку вам потрібно організувати ефективним чином.
$config[code] not foundЗрозумійте формат основного нагадування. Заголовок нагадування завжди містить дату, ім'я відправника, імена одержувачів і тематичний заголовок. Зробіть предметну тематику якомога більш конкретною.
Спростіть свою інформацію. Пам'ятка повинна бути легко прочитана і зрозуміла. Замініть великі слова або незвичайний словник синонімами, які будуть зрозумілі, і більше. Використовуйте кулі та пронумеровані списки, де це необхідно.
Усуньте будь-які заяви, які не мають безпосереднього відношення до мети записки. Пам'ятка не є правильним місцем для викладу особистих думок або думок. Вони слугуватимуть лише для того, щоб додати непотрібну довжину до вашого нагадування і можуть відвернути вашу аудиторію від основного фокусу.
Запам'ятайте свою аудиторію. Подумайте, хто буде читати вашу пам'ятку, і обов'язково напишіть свою записку в стилі і мові, яка буде привабливою і легко зрозумілою.
Включіть усіх. Переконайтеся, що перед відправленням записки ви включили всіх, кому буде потрібний доступ до інформації, що міститься в списку людей, які отримають її. Неможливість включення всіх необхідних людей може призвести до зриву в комунікації або плутанини, не кажучи вже про вашу інформацію, яка не досягає всіх потрібних вам джерел.
Перевірте своє правопис, граматику та пунктуацію, перш ніж надсилати нагадування. Будь-які граматичні помилки будуть відволікати тих, хто отримує записку, а також зробить це менш професійним.
