Телефони відповідей
Відповідь на телефони є необхідним завданням, незалежно від вашої галузі чи галузі. Офісні адміністратори повинні мати відмінні навички роботи з телефоном, а також дружній, приємний голос. Як адміністратор офісу, ви будете спілкуватися з клієнтами, постачальниками та іншими професіоналами. Можливо, вам знадобиться відповісти на запитання, звернутися до проблем або направити абонента до іншого представника компанії.
$config[code] not foundПланування
Якщо ви єдиний адміністратор офісу в компанії, ви, ймовірно, будете нести відповідальність за збереження організованого календаря зустрічей і подій. Ви можете бути відповідальними лише за одну особу або за весь персонал. Примірники включають широкий спектр справ, наприклад, призначення зустрічей з клієнтами або планування щотижневих зустрічей співробітників. У деяких випадках адміністратори також виконують функції особистих помічників, тому ви можете знайти організацію послуг з догляду за газонами або басейном, підтверджуючи бронювання вечері або готуючи проїзд до свого начальника.
Спілкування
Як адміністратор офісу, ви, швидше за все, будете голосом компанії, часто виступаючи від імені ваших начальників. Через це наявність зразкових міжособистісних навичок є важливою передумовою. Мало того, що ви будете спілкуватися між людьми всередині компанії та за її межами, ви також будете нести відповідальність за передачу важливої інформації. Комунікація відбуватиметься лицем до лиця, по телефону, через листи та факси та по електронній пошті.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingВведення даних
Залежно від компанії та професії, ви можете бути відповідальними за створення та збереження електронних таблиць даних або введення інформації в базу даних компанії. Наприклад, адміністратор офісу будівельної компанії може зберігати таблицю місцевих постачальників і матеріальні витрати. Більшість компаній також зберігають детальну інформацію про попередню інформацію про клієнта: адресу, контактні номери, адреси електронної пошти та нотатки.
Організація
Це найбільш інклюзивна і, мабуть, найважливіша категорія. Адміністратори надають відчуття організації та ефективності в офісі та в інших аспектах компанії. Вони досягають цього завдяки підтримці впорядкованих систем подачі та акуратному оточенню без загроз.
Вимоги
Іноді адміністратори також виконують функції «go-fers», виконуючи замовлення, які не підпадають під будь-яку опис роботи. Ці завдання можуть включати, але не обмежуючись, створення банківських депозитів, купівлю офісних приладдя або збирання обіду для персоналу.
