Адміністративні помічники виконують канцелярські та організаційні завдання на підтримку бізнесу, на якому вони працюють. Обов'язки асистента та особа або люди, на яких працює помічник, варіюються залежно від адміністративного досвіду та характеру бізнесу, але компетентність у базових офісних навичках необхідна для будь-якої позиції.
Хоча важливо, щоб адміністративні асистенти вивчали принаймні базові навички в офісі, багато асистентів спеціалізуються на обробці конкретних видів бізнесу або завдань. Наприклад, юридичний секретар або асистент вивчає додаткові необхідні навички роботи для вирішення юридичних завдань. Деякі асистенти спеціалізуються на корпоративних поїздках, медичній допомозі та роботі з керівниками.
$config[code] not foundЩо таке базові офісні навички?
Адміністративні помічники повинні мати базові офісні навички перед подачею на роботу. Вони повинні знати, як друкувати, користуватися комп'ютером, писати та говорити добре. Адміністративні помічники повинні знати, як подавати паперові документи, робити телефонні дзвінки, планувати зустрічі та організовувати поїздки. Також корисно розуміти транскрипцію та бізнес-комунікації.
Інші основні навички адміністративного помічника включають введення даних, обслуговування клієнтів, обробку електронної кореспонденції та надання допомоги клієнтам. Крім того, корисно знати, як проводити дослідження за допомогою Інтернету та інших методів, оновлювати облікові записи соціальних медіа, створювати та підтримувати електронні таблиці.
Різні компанії мають різні вимоги, але всі адміністративні помічники повинні знати, як використовувати звичайні програми та програми, такі як Документи Google, Dropbox та Microsoft Office.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingТі, хто шукає спеціалізовану адміністративну спеціальність, повинні також розуміти, які основні вимоги до професійних навичок призначені для обраних ними спеціальностей.
Вимоги до освіти для адміністративних асистентів
Хоча існують можливості адміністративних помічників для випускників середніх шкіл початкового рівня, більшість підприємств вимагають ступеня від коледжу або торгової школи, що спеціалізується на діловому адмініструванні.
Для тих, хто шукає спеціалізовану кар'єру, як медичний або юридичний помічник, наприклад, додаткові курсові роботи необхідні для вивчення основної термінології та комп'ютерних програм, пов'язаних з їх кар'єрою. Більшість підприємств не наймають спеціалізованих помічників без відповідного ступеня для цієї спеціальності.
Багато бізнес-шкіл надають 2-річну бакалаврську програму для адміністративних помічників.
Можливості для розвитку
Кар'єра адміністративного помічника надає багато можливостей для просування. Наприклад, адміністративний асистент, який працює в загальному офісному пулі, може бути висунутий до виконавчої групи для надання допомоги генеральному директору або віце-президенту.
Досвідчені адміністративні помічники можуть піднятися до управлінської та наглядової ролі. Деякі з них очолюють секретарську команду, інші стають керівниками відділу чи офісу.
Інші можливості можуть означати зовсім інший тип позиції. Маркетинговий помічник може піднятися через ряди, щоб стати креативним директором, а юридичний помічник може стати юристом. Для багатьох робота в якості адміністративного помічника є етапом, що дозволяє отримати доступ до можливостей вищого рівня.
