Ефективне бізнес-планування - це більше, ніж вирішувати, куди ви збираєтеся й плануєте дістатися. На мою оцінку, ми повинні дивитися на неї цілісно, з точки зору 30000 метрів. Які компоненти є успішними?
Підбиваючи підсумок, я б сказав, що вони - Зір, Дія і Моніторинг.
Елементи ефективного бізнес-планування
Бачення
Куди ви йдете зі своєю компанією? Які цілі? Як ваш відділ грає в цьому баченні? Незалежно від того, чи є ви власником компанії, керівником відділу або керівником групи людей, ви повинні знати загальну мету організації, і як ви граєте свою роль.
$config[code] not foundБільшість організацій мають бачення, місію. Ось ця зоряна зірка, навколо якої повинні бути прийняті всі рішення. Бізнес-планування відбувається в прямій залежності від цієї місії. Коли ви знаєте, куди йде компанія, то запитайте: - Що потрібно зробити, щоб дістатися?
Знайдіть хвилинку і запитайте себе: яка ваша мета? Це може бути мета компанії або мета вашого відділу. Може бути кілька цілей. Якщо так, розглянути, чи є вони частиною більшої мети або дійсно розділені. Якщо вони є частиною більшої мети, дотримуйтеся більшої мети на мить.
Якщо вони є окремими, вам доведеться розглянути їх окремо, і розглянути плани для них окремо.
Якщо ви несете відповідальність за відділ в компанії, одним з питань, на які ви хочете бути впевненими, є відповідь, який вплив матиме ваш успіх на компанію в цілому. Ваш успіх має бути безпосередньо пов'язаний з загальною місією та цілями компанії. Ваша мета є значною частиною цілого.
Одним з найбільш важливих питань, на які ви зараз маєте відповісти, є:
Хто бере участь, допомагаючи вам зробити це реальністю? Персонал, постачальники, клієнти, ресурси…
Важливо знати, хто вам потрібний, щоб допомогти вам зробити вашу мету реальністю, тому що вони повинні бути включені у ваш план. Навіть якщо ви були департаментом або компанією одного, ви все ще будете мати людей або компанії, чия допомога вам буде потрібна.
Знайдіть хвилинку і зробіть швидкий список людей і / або компаній, які приходять на розум. Пам'ятайте, що це можуть бути співробітники, співробітники, співробітники, підрядники або постачальники. Це можуть бути ваші начальники. Часто нам потрібно заручитися їхньою допомогою, щоб ми могли досягти своїх цілей.
Отже, тепер ви знаєте, куди ви йдете і кому потрібно допомогти вам туди дістатися. Важливим компонентом ефективного бізнес-планування є комунікація.
Як ви будете спілкуватися з кожним з цих виборчих округів? Я вважаю, що це сфера, яка падає багато в бізнесі. Ми настільки втягнуті у справу, що ми не думаємо про спілкування. І ми вважаємо, що всі знають, куди ми їдемо, як ми туди потрапляємо, і їхню роль у цьому процесі.
Я не вірю, що люди дійсно охоплюють місію і свою роль у досягненні її так швидко, як хотілося б. Я вважаю, що наша відповідальність полягає в тому, щоб спілкуватися послідовно, чітко і переконливо.
Вона починається з обміну баченням і вашим планом з усіма. Не залишайте це випадково. Ви хочете говорити про це рано, і часто. Крім того, поговоріть з кожною людиною або компанією про те, як вони грають свою роль. Коли ви зрозумієте, що вам потрібно від них, і вплив, який вони матимуть, ви отримуєте їх бай-ін і енергію.
Якщо вони не знають, вони не будуть пристрасними до цього; вони не працюватимуть у цьому напрямку так, як вам потрібно і хочуть. Так що розповідайте свою історію. Розкажіть про це багато. Розмова про прогрес, про виклики. Потягніть їх до прийняття рішень і вирішення проблем, де ви можете.
Дія
Ми можемо настільки залучатись до того, щоб щодня робити, що ми не робимо речей, які дійсно будуть рухати нас вперед. Ви коли-небудь зупинялися і розуміли, що ви не наблизилися до мети? Це може бути тому, що в той час, коли ви мали мету, і, можливо, навіть план, у вас не було такого плану, який б викладено таким чином, щоб ви могли ефективно працювати з ним.
І іноді мета здається такою великою, що нам важко вирішити, як її досягти. так що ми просто робимо речі. Але ці речі не дозволять нам туди, куди ми хочемо піти.
Спробуйте взяти свою мету і розбити її на менші послідовні цілі. Один крок за один раз. Зрештою, ці менші цілі допоможуть вам досягти мети. Кінцева ключова річ тут полягає в тому, щоб покласти ці кроки на ваш календар - не на список завдань.
Якщо ви хочете бути впевненими, що ви їх зробите, ви хочете зробити їх фактичними, фактичними зустрічами у календарі. Тримайте їх маленькими - не більше 30 хвилин. Ви помітите, скільки ви виконуєте.
І запам'ятайте - коли є інші люди, які впливають на ваш прогрес, ви хочете, щоб один з ваших маленьких кроків, щоб перевірити з ними, щоб переконатися, що вони досягають прогресу, а також.
Моніторинг
Однією з причин, що мені подобаються більш короткострокові цілі, є те, що їх легше контролювати і відстежувати. І вони спрощують налаштування вашого плану на основі того, як відбуваються речі.
Мені подобається 30-денна короткострокова мета. Я думаю, що достатньо часу для прогресу, але не стільки часу, скільки ви не зможете визначити, що, якщо взагалі, потрібно змінити.
Коли ви використовуєте 30-денний план, ви плануєте час для перегляду. Таким чином, в останній день місяця, наприклад, ви подивитеся на попередні 30 днів і задайте собі 4 питання.
- Що спрацювало
- Що не спрацювало
- Я вдарив свою мету
- Що я буду робити протягом наступних 30 днів
Відповіді на ці питання допоможуть вам рухатися вперед.Ви можете виявити, що у вас неправильні люди в неправильних місцях. Або, можливо, процес, який ви використовуєте, не працює. Наявність чіткої системи моніторингу дійсно допоможе визначити в реальному часі те, що відбувається, а отже, допомогти вам досягти своїх цілей.
Ваші цілі та ваш план - це речі, про які ви повинні багато говорити. З усіма! План повинен бути розбитий на менші цілі з невеликими кроками дій, запланованими в календарі. А моніторинг вашого прогресу повинен бути способом життя.
Три клавіші Фото через Shutterstock
3 Коментарі ▼
