Вивчення того, як створити графік проекту, може вимагати часу та енергії, але воно окупиться в будь-якій кар'єрі. Складання плану, що дає бажані результати, дає вам перевагу і в кінцевому підсумку економить ваш час.
Напишіть короткий опис проекту у верхній частині сторінки. Позначте цей розділ "Опис проекту". Якщо у вас немає чіткого розуміння проекту, зверніться до свого керівника або колег.
$config[code] not foundПерерахуйте всіх ключових гравців. Хто повинен бути залученим або проінформованим про хід виконання проекту? Вкажіть імена, назви та короткі описи того, що, на вашу думку, мають бути в проекті. Позначте цей розділ "Ролі та обов'язки".
Запишіть дату початку проекту. Позначте цей розділ "Дата початку".
Визначте дату виконання проекту. Напишіть його внизу сторінки і позначте розділ "Дата завершення".
Визначте середню точку між датою початку та датою завершення. Запишіть цю дату в середині сторінки і позначте розділ "Midway Point".
Запишіть дії, необхідні для досягнення середини. Хто повинен бути залучений? Які ресурси вам знадобляться? Скільки часу буде робити кожен крок? Опишіть кожен крок у одному-двох реченнях. Переконайтеся, що кроки, які ви визначили, відповідають часовому інтервалу між початком і серединою проекту.
Запишіть інші дії, необхідні для завершення проекту. Опишіть ці кроки в іншій частині часової шкали між серединою та прогнозованим кінцем проекту.
Перегляньте свій графік. Оцініть, чи є час, який ви виділили для кожного кроку, розумним і коригуйте, де це необхідно.
Порада
Зробити дату на три-п'ять днів раніше, ніж проект насправді. Будівництво в цей додатковий час дає вам певний простір для змін у останню хвилину або потенційні перебої.
Додайте додатковий день для кожного етапу процесу, якщо це можливо. Це дозволяє вашій часовій шкалі бути гнучким, якщо на один крок потрібно більше часу, ніж очікувалося.
Зробити докладний, але простий. Чим складніше це, тим важче буде змінитися, якщо необхідні зміни пізніше.
Поділіться графіком з людьми, визначеними в розділі "Ролі та обов'язки". Ви повинні знати, чи буде ключовий гравець недоступним або не в змозі виконати поставлене ним завдання.
Не розчаруйтеся, якщо речі не протікають точно так, як ви розставили їх на часовій шкалі. Багато факторів можуть змінити реалізацію проекту. Додавання додаткового часу до кожного кроку дає вам певний час для перегрупування, коли це необхідно.
