Найпростішим способом описати роботу фахівців з персоналу є те, що вони надають адміністративному обслуговуванню клієнтів зарубіжним морякам. Це охоплює так багато областей, які навіть керівництво з підготовки кадрів визнає, що сфера роботи є надзвичайно широкою. PS є однією з небагатьох робочих місць у військово-морському флоті, яка стосується всього персоналу команди і майже всіх аспектів їхньої кар'єри. Вона вимагає великої уваги до деталей, здатності працювати з іншими і високим ступенем розсудливості.
$config[code] not foundЗареєстрований запис служби
Сума часу служби моряка міститься в електронному сервісному записі, який замінив попередні паперові записи. Офіс ПС несе відповідальність за утримання та обслуговування записів служб. Незважаючи на те, що різні люди мають право робити записи, завданням призначеного ПС є забезпечення безпеки записів і достовірності інформації.
Відстеження робочої сили
Моряки регулярно приходять і йдуть за командою, а ПС відстежує кожну передачу. PS генерує документи для вхідних моряків для інтеграції в команду і гарантує, що передача моряків має правильні документи для плавної передачі. Сюди входять документи, що стосуються транспортування, відвантаження побутових товарів та утриманців. Manpower також постійно відстежує, хто набирає темпи, виходить заміж, закінчує навчання і багато інших заходів. ВС вчасно подає це до вищих органів влади.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingСлужба суднам
Офіс ПС надає посвідчення особи, кар'єрні консультації та допомагає вирішувати особливі проблеми або труднощі. Вони відповідають на питання, що стосуються пільг, минулих подій, нагород і навчання. ПС працює зі старшим персоналом ВМС в інших офісах, щоб надати інформацію про моряків у складі команди, щоб можна було прийняти належні рішення щодо безперебійного функціонування судна.
Освітні послуги
Офіс освітніх послуг зазвичай управляється PS. Завдання вимагає збереження та оновлення бази даних про те, хто є кваліфікованим для того, щоб пройти тест на просування, гарантуючи, що моряки та їхні посадові особи знають про їх кваліфікацію, тестування на замовлення, тестування на випробування та підтримку безпеки тесту. Офіс також підтримує бібліотеку кореспондентських книжок для просування і навчання і оцінює необхідні тести.
Листування та подача
Фахівці з персоналу щодня складають і пишуть офіційні листи для підпису командувача. Вони часто мають справу з особливими проханнями моряка, який вимагає дозволу від вищого керівного органу. Подача та підтримка вихідних / вхідних листів є дуже важливою, щоб можна було швидко знайти необхідну паперову документацію, коли це необхідно.
Нарахування заробітної плати та облік
PS також відповідає за те, щоб моряки платили своєчасно, правильно. Вони відзначають важливу інформацію в документах, що стосуються спеціальних виплат, відшкодувань, виплат та інших фіскальних даних. Вони також консультують моряків щодо варіантів виплати заробітної плати і того, як можуть бути зроблені різні розподіли.
Спеціалісти класифікаторів
PS може перейти до вищої школи, щоб навчитися бути класифікатором. Ця позиція працює з новими співробітниками, щоб ввести їх у потрібну школу, залежно від бажання найманих працівників, результатів тестів та доступності класу та потреб ВМС.
