Якщо ви працюєте, є хороші шанси, що ви є частиною до 56 мільйонів зустрічей, що відбуваються сьогодні. І, як вказує нова інфографіка з Цинциннаті Белл (CBTS), ви також можете бути частиною 76%, які вважають, що вони є непотрібними зустрічами.
Це підводить нас до назви інфографіки CBTS, “Як майстер-зустрічі”. Надзвичайно важливим є вміння опрацьовувати зустрічі в сучасній робочій силі. Малі та великі підприємства так само проводять більше зустрічей через доступну технологію, віддалену роботу та легкий доступ до глобальних ресурсів. Але як ви опановуєте зустрічі?
$config[code] not foundПо-перше, давайте поглянемо на деякі з проблем, на які наголошувала КБТС.
Враховуючи 11,8 годин, витрачених на підготовку та відвідування зборів про стан у 40-годинний тиждень, є багато можливостей для вдосконалення. Тому що, як вона зараз стоїть, щорічна вартість неефективних зустрічей для економіки США становить від 70 до 283 мільярдів доларів.
Що ж робить неефективну зустріч? Коли мова йде про особисті зустрічі, домашні тварини, такі як не залишаючись на тему, повторення, і люди, що приймають дзвінки роздратує 59, 58 і 51 відсотків учасників відповідно. І якщо люди, які беруть участь у засіданні, не справляються, це не буде добре, що робить його менш ефективним.
Інші поведінки, які настільки ж набридли, що їдять обід, перевіряють особисті повідомлення електронної пошти, реагують на робочі електронні листи і виконують інші завдання під час відключення звуку в конференц-дзвінках.
Це, звичайно, може призвести до неефективної комунікації, а також інфографіки. Лише дев'ять відсотків працівників залишають зустріч з чітким розумінням того, що робити далі весь час. Більше третини або 34 відсотки кажуть, що час, 10 відсотків рідко, і два відсотки ніколи. Якщо два відсотки людей, які відвідують зустріч, залишаються абсолютно невідомими, це велика проблема
Що ви можете зробити для більш ефективних зустрічей?
Отримання правильної технології - це початок, оскільки 83% від цього залежать від співпраці. Зустрічі можуть бути більш привабливими. Плюс правильна технологія дозволить знизити напругу, пов'язану з проблемами підключення, несумісністю, відмовою від технології та непотрібним ускладненням.
Деякі інші рекомендації, які робить КБТС, полягають у тому, щоб максимально використати ресурси, які ви маєте, модернізувати вашу технологію (якщо можливо) і навчити своїх співробітників використовувати ті ж програми та інструменти.
Ви можете подивитися на решту даних на інфографіці CBTS нижче.
Зображення: CBTS
1
