Написання заяви про відставку в опікунську раду, на якій ви працюєте, може бути напруженим завданням. Тим не менш, цілком імовірно, що ви будете звільнені після того, як це буде зроблено, і ще більше полегшити, якщо ви зробите це правильно. Робити це правильно означає відмовитися від витонченості і такту, так що немає ніяких поганих почуттів по обидві сторони. Залишати важливе професійне зобов'язання ніколи не є легким рішенням, але якщо ви впевнені, що приймаєте правильне рішення, ви можете залишити позицію позитивно.
$config[code] not foundВикористовуйте професійний формат бізнес-листів. Використовуйте всі стандарти етикету ділового листа. Див. Розділ ресурсів для повного огляду етикету ділового листа та зразка шаблонів, які можна завантажити та використовувати.
Підтримуйте ввічливий і професійний тон у всі часи. Незважаючи на те, що ваша причина для відставки може бути через конфлікт або нещасливий досвід під час перебування на посаді члена правління, цей лист завжди буде прив'язаний до вашого професійного життя. Витончено поклонившись, запевнить вас, що не спалюєте мостів.
Дайте певну інформацію про причини відставки. Якщо проблема є особистою, вам не потрібно надавати деталі, які вам незручно дають. Якщо проблема пов'язана з вашим здоров'ям, ви маєте право зберігати конфіденційність і не розголошувати медичну інформацію. В обох цих ситуаціях достатньо сказати, що ви подаєте у відставку з "особистих причин", "надзвичайної ситуації в сім'ї" або через "медичні причини", не вдаючись у занадто багато деталей.
Висловлюйте жаль з приводу відставки. Хоча відставка може змусити вас в захваті, ви не хочете повідомляти, що ви задоволені тим, що залишили цю посаду. Замість цього ви повинні передати повагу, яку ви маєте до роботи ради та її членів. Висловлюючи жаль з приводу відставки, ми показуємо смирення і благодать.
Близько з добрими побажаннями на майбутнє ради. Подібно до висловлення жалю про відставку, ця ввічлива заява породжує доброзичливість і відхиляє особисті питання, які можуть мати інші члени ради з вашою відставкою. Загальний успіх може здатися нещирим, тому ви можете написати кілька конкретних сподівань, які ви маєте відносно напрямку правління або конкретного проекту.