Персонал-помічник - це загальний термін для особи, яка допомагає офісним працівникам працювати в офісі. Співробітники асистентів працюють у різних галузях промисловості, і обов'язки змінюються залежно від технічних потреб бізнесу. Асистенти співробітників можуть працювати, допомагаючи лише одному конкретному працівнику або цілому офісному персоналу. Асистентів часто називають офісними помічниками або адміністративними помічниками.
$config[code] not foundОбов'язки
Асистенти співробітників допомагають персоналу в певному офісі, виконуючи канцелярські завдання. Клерикальні завдання, як правило, включають відповідь на телефонні дзвінки та надання основній інформації або переадресації виклику на відповідну сторону; подача; факс; копіювання; відкриття, сортування та доставка пошти; і завершення легких комп'ютерних робіт, таких як основні листи або дані та графічні дані. Додаткові робочі обов'язки можуть бути призначені на основі рівня досвіду, потреб персоналу та галузі бізнесу, для якого працює помічник співробітника.
Робоче середовище
Асистенти співробітників можуть працювати в багатьох галузях, таких як юридичні офіси або лікарні, тому робоче середовище може дещо відрізнятися залежно від конкретної галузі. Однак, незважаючи на бізнес-індустрію, більшість асистентів працівників все ще працюють в офісі. Вони, як правило, працюють у контрольованому кліматом місці, сидячи за комп'ютером і на робочому столі більшість своєї робочої зміни. Робоча зміна зазвичай становить вісім годин у звичайний робочий час, а 40-годинний робочий тиждень, з відпустками, вихідними та вечірніми роботами не потрібні.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingОсвіта
Асистенти повинні мати диплом про середню освіту або еквівалент. Багато професійно-технічних та бізнес-шкіл та громадських коледжів пропонують один-до дворічних сертифікаційних програм в адміністрації офісу; однак для більшості асистентів працівників атестатів або післядипломної освіти не потрібно. На додаток до освіти, співробітники асистентів повинні мати принаймні один рік досвіду роботи в офісі, з можливістю керувати звичайним офісним обладнанням, таким як копіювальні та факсимільні апарати та базові навички роботи з комп'ютером.
Заробітна плата
Бюро статистики праці США (BLS) повідомило, що в 2008 році середня щорічна заробітна плата для працівників, зайнятих на таких посадах, як виконавчі секретарі, помічники персоналу та адміністративні помічники, становила 40 030 доларів США. Середній річний дохід варіювався залежно від галузі: управління компанією та підприємством становило $ 45190, місцеве самоврядування - 41 880 доларів, післяшкільна освіта - $ 39220, державне управління - 35540 доларів, а сфера послуг зайнятості - 33 820 доларів.
Робота Outlook
Передбачалося, що секретарі, адміністративні помічники та працівники асистентів збільшаться до 11 відсотків з 2008 по 2018 рр. На основі загального населення та зростання бізнесу. Найбільш високими темпами для цих позицій були медичні, юридичні, освітні та будівельні галузі.
