Команди малого бізнесу, які борються за підтримку всіх внутрішніх повідомлень електронної пошти, що беруть участь у щоденних операціях, можуть бути раді дізнатися про новий інструмент, який має на меті скоротити ці електронні листи.
Інструмент обговорення в групі електронної пошти Topicbox
Topicbox призначений для команд, які використовують безліч ланцюжків електронної пошти, але які хочуть краще організувати ці мережі. Служба хостингу електронної пошти FastMail - компанія, що стоїть за Topicbox.
$config[code] not foundКерівник FastMail Хелен Хорстманн-Аллен сказала в інтерв'ю по електронній пошті з Small Business Trends: «Замість того, щоб передати список людей (у яких є свій список головних болів!), Topicbox надає кожній команді, проекту, клієнту або події свою адресу електронної пошти групи.. Кожен у групі може вибирати власні налаштування щодо того, як або коли вони отримують повідомлення, надіслані до групи, - негайно, у підсумку раз на день, або просто залишити їх архівованими в Інтернеті для перегляду чи пошуку пізніше. Індивідуальні відправники не повинні переконатися, що всі відповідні люди бачать їхні повідомлення. "
Звичайно, вже існує безліч інших варіантів для командного спілкування за межами електронної пошти, включаючи такі програми, як Slack і Basecamp. Але інструмент групового обговорення електронної пошти Topicbox відрізняє себе, оскільки користувачі все ще можуть отримати доступ до повної функціональності інструменту безпосередньо на своїх облікових записах електронної пошти, замість того, щоб підписувати ще одну платформу. Це може бути особливо корисним для команд, які вже використовують велику кількість повідомлень електронної пошти для зовнішніх комунікацій, або для тих, що працюють з командами з усього світу, які не можуть реально скористатися функціями цих комунікаційних програм у реальному часі.
Так було у команді FastMail. Хорстманн-Аллен каже: «Оскільки наша команда знаходиться в Австралії та США, ми знаємо, як легко можна втратити ключову інформацію в чаті. А оскільки багато співробітників є програмістами, вони постійно розповідають нам про вартість відволікання їх продуктивності. Topicbox - це шанс для нас як подряпати власний свербіж, так і підтримати багато, багато організацій, для яких електронна пошта вже є важливою частиною їхнього робочого процесу, але вони бажають, щоб це було краще. "
Команда FastMail запустила Topicbox цього року після того, як зробила багато власного тестування. А тепер він доступний для всіх. Ви можете зареєструватися в Інтернеті та розпочати безкоштовне одномісячне випробування. Тоді вона становить 10 доларів на місяць для до десяти користувачів і $ 3 для кожного додаткового користувача вище.
Зображення: Topicbox
