Гранд-Рапідс, штат Мічиган (ПРЕС-РЕЛІЗ - 12 січня 2010 р.) - Greatland, один з провідних постачальників продукції W-2 і 1099 для бізнесу, випустила свої кращі W-2 та 1099 подачі «підводних каменів», щоб стежити за цим податковим сезоном. Greatland склав цей список на основі своїх запитів найбільших клієнтів.
Хоча багато підприємств обирають електронні файли своїх форм W-2 і 1099 в Адміністрацію соціального захисту (SSA) та / або Службу внутрішніх доходів (IRS), більшість підприємств все ще покладаються на подачу паперових форм поштою. Існують дві поширені помилки, які підприємства або податківці складають при подачі паперу W-2 або 1099:
$config[code] not found«Види червоного» - вимога до 1099 червоних чорнила: підприємства повинні подати копію А форми 1099 (файл, який надсилається до ІРС) на попередньо надрукованій формі червоних чорнил (1). Тільки копія А повинна відповідати цій вимозі. Всі інші копії форм можна друкувати чорним чорнилом.
Удосконалення перфорації на W-2s і 1099s: аналогічно вимогам до форми червоних чорнила, IRS і SSA мають вимоги до перфорації, які вказують, що всі паперові форми не містять горизонтальних перфорацій, що розділяють форми на копії A. індивідуальних форм, і згідно з IRS, використання ножиць для окремих копій не є прийнятним методом (2).
Важливо перевірити у вашого податкового провайдера, що всі попередньо друковані паперові форми відповідають вимогам IRS та SSA. Невиконання цих вимог може призвести до суттєвих штрафів.
Електронне подання або "електронне подання"
Вимога до електронного подання: як SSA, так і IRS заохочують електронне подання форм W-2 і 1099, незалежно від того, наскільки мало форм необхідно подати. Однак, якщо кількість форм кожного типу становить більше 250 (наприклад, 250 1099-DIV 300 1099-INT, 250 W-2), IRS і SSA вимагають, щоб форми були подані в електронному вигляді.
Переваги подачі в електронному вигляді:
* Кінцевий термін подачі форм з ДІВ та ДСА продовжується на один місяць порівняно з подачею паперу * Обробка паперу та розсилка скорочуються, що призводить до можливої економії коштів * Зниження впливу на навколишнє середовище * Ніякі вимоги до федеральної копії паперу (червоні чорнила, перфорація тощо) * Надано статус подання вашої заявки (наприклад, "Отримано", "Ще не оброблено", "Завершено" тощо)
Кінцевий термін для W-2 та 1099 форм, які повинні бути надані одержувачам, - 1 лютого 2010 року. Цьогорічний термін для W-2 та 1099 федерального подання - 1 березня 2010 року (документ) або 31 березня 2010 року (електронний). Ви можете подати запит на автоматичне 30-денне продовження подання заявки, заповнивши форму 8809. Нове для 2009: дата надіслання звітів одержувачам для форм 1099-B, 1099-S та 1099-MISC (якщо суми повідомляються в полях 8 або 14) продовжено до 16 лютого 2010 року. Greatland має великий 1099 і W-2 факт центр розташований на його сайті з відповідями на багато інших питань подачі. Нещодавно компанія запустила speedEfiler.com, новий веб-інструмент звітування про заробітну плату, який дозволяє малим і середнім підприємствам подавати свої форми W-2 і 1099 в Інтернеті, а копії надруковані і відправлені безпосередньо працівникам або одержувачам. Про Велику землю Greatland (www.greatland.com) є одним з провідних постачальників продукції W-2 і 1099 для бізнесу. Спеціалізовані виробничі лінії включають: форми W-2 та 1099, програмне забезпечення, бізнес-перевірку та програмне забезпечення, матеріали для підготовки податку на прибуток та програмне забезпечення, іпотечні форми. Greatland є компанією, що належить працівникам з місцем розташування в Гранд-Рапідс, штат Мічиган і Грін-Бей, штат Вісконсін. (1) Публікація IRS 1179, розділ 2.1.4 (2) 1099 - Публікація IRS 1179, розділ 4.4.3; W-2 - публікація IRS 1141 Частина B Розділ 2 Пункт.05
