10 речей, які саботаж вашого робочого дня фокус, якщо ви дозволяєте це

“.. здатність планувати і контролювати, як ви проводите час у день, щоб ефективно виконувати свої цілі.

Дуже просто?

Наша сучасна технологія та діяльність в Інтернеті виконується 24 години на добу 7 днів на тиждень і не зупиняються, якщо ми не зупинимо їх. Вони просто продовжують приходити, якщо ми дозволимо їм.

Навички, які беруть участь у керуванні часом, включають:

• Планування
• Встановлення цілей
• Визначення пріоритетів
• Моніторинг (де фактично йде час)

Чесно кажучи, наскільки добре ви робите з цим?

Краще щодня вдосконалювати та вдосконалювати ці навички, незалежно від того, наскільки добре ви думаєте, що ви в цьому. Я завжди працював з найкращими системами управління часом, і я навчився приймати «технічні та соціальні засоби масової інформації» в певні дні і навіть блоки днів і годин.

Я все вимикаю, вимикаю і відключаю. Я постійно поміщаю свій телефон у вібросигнал. Всі ці листи, повідомлення, шум та активність будуть там, коли я повернуся. Багато людей, яких я знаю, закриваються у вихідні та вечори - це працює.

Але сьогодні є ще багато речей, які можуть саботувати ваш робочий день, якщо ви дозволили їм.

10 речей, які можуть саботаж вашого робочого дня

1) Недостатнє управління часом

Які системи управління часом ви маєте і дійсно працюють?

Daytimer, Google і Yahoo календарі, смарт-телефон оповіщення або нагадування всі мають великі варіанти, які працюють в тандемі. Я до сих пір використовую ефективний папір і віртуальний "список справ" і жовті наліпки.

Знайдіть систему, яка працює для вас - що ви будете працювати - і виконуйте її. Поважайте його і довіряйте йому.

2) Відсутність підготовки

Підготовка вашого мислення, інформації та досліджень для зустрічей, зустрічей та наступних дій - це просто розумне використання вашого часу. Він тримає вас на точці і зосереджені.

3) Технологія відволікання уваги

Голос, гучні розмови, оповіщення про текст і повідомлення, люди, які не звертають уваги на те, куди вони йдуть, тому що вони багатозадачні під час ходьби або водіння, декількох комп'ютерів, телевізорів з великим екраном - ви отримуєте зображення.

Хто може зробити щось за таких умов?

4) Будучи недисциплінованими з блокуванням часу

Зробити більшу частину часу у вас з людьми є дорогоцінним, тому що ми всі час голодували. Дізнайтеся, які ваші цілі, створіть порядок денний для всіх ваших дзвінків, зустрічей та зустрічей.

Але всіма засобами - залиште місце для випадкових.

5) Відкрито надто багато браузерів

Це нагадує мені бути на Таймс-сквер в Нью-Йорку. До того ж дуже багато речей відбувається в той же час, що стимулюють і змагаються за і захоплюють нашу увагу від речей, над якими ми повинні працювати.

Закрийте вкладки веб-переглядача, які не стосуються того, на чому ви зараз працюєте, і вони будуть менше приманки.

6) Збереження дзвінка на стільниковому телефоні

Звуки нашого повсякденного життя, на жаль, включають занадто багато мелодій і сигналів, але вони тут, щоб залишитися. Повертайте їх, щоб вібрувати, вимикати або вимикати протягом певного часу.

Я не можу повірити, що оголошення повинні бути зроблені про «будь ласка, переверніть свій мобільний телефон на вібросигнал або вимкнено?» Як іронічно.

7) Не кваліфікуються люди, які звертаються до вас

Тільки через те, що хтось дзвонить вам або електронною поштою, ви не маєте наміру звертатися до них.

Так, я потрапила в базу даних з PR і почала щодня отримувати масові прес-релізи від агентства та людей на теми, які я не хвилювала. Що ще важливіше, що я не знав. Я витратив чимало часу на дослідження, щоб знайти компанію, а потім зв'язався з ними, щоб їх було вилучено - і було видалено.

8) Надто багато часу соціальних медіа, які роблять непродуктивні речі

Я не знаю занадто багато людей, які щодня користуються соціальними медіа для бізнесу або навіть веселощів, які не мають цієї проблеми.

Виділіть певний проміжок часу на розміщення, серфінг та залучення - і дотримуйтеся його.

9) Дозвіл сім'ї, друзів або співробітників переривати

По правді кажучи, якщо щось не є надзвичайним або важливим під час роботи та годин, люди повинні поважати час один одного.

Встановіть межі для текстів, чат-чат і перерви в розмові. Або дозволяйте їм до або після роботи і під час перерв або обіду.

10) Не очікуючи несподіваного

Все відбувається несподівано. Найкраще вирішувати і вирішувати питання в міру їх розгортання. Зосередьтеся на знанні і знайте, які важливі речі необхідно в першу чергу вирішити, щоб стабілізувати ваше середовище або ситуацію.

Постійне управління часом та організаційні навички, особливо з електронною поштою та соціальними медіа, є набутим навиком. Вони усвідомлюють, дисциплінованість і відданість справі і, безумовно, є вашими кращими ключами до меншого стресу, більшої продуктивності та кращих результатів.

Якщо ми не контролюємо, хто і що дозволимо зайняти наш час, завдання не будуть виконані, і цілі ніколи не будуть досягнуті.

Почніть сьогодні, щоб поліпшити відволікання з кількома змінами. Вимкніть деякі речі, мінімізуйте кількість стимуляції, яку ви можете обробляти одночасно, і відключіть будь-який шум, який ви можете під час роботи. Розставляйте пріоритети речей відповідно до безпосереднього значення або необхідності.

Ти можеш це зробити. Вона працює і допомагає - багато.

Технологія подавляє фото через Shutterstock