Діаграма Ганта є інструментом, що використовується для планування проектів, подій або особистих етапів або цілей. Він створений, щоб показати порядок дій (завдань), які необхідно виконати до того, як проект може вважатися завершеним. Генрі Гантт, інженер-механік, винайшов діаграму Ганта в 1910-х роках. Він розробив свою таблицю, щоб майстер виробництва міг спостерігати за графіком, щоб забезпечити виконання роботи вчасно. Діаграми Ганта використовувалися при будівництві греблі Гувера і для організації великих проектів.
$config[code] not foundПодумайте в зворотному. Наприклад, 30 липня - це дата завершення. Є 10 завдань, які повинні бути завершені до цього часу. Перший крок полягає в тому, щоб вирішити, яке завдання має бути завершене останнє і яке завдання має бути виконане першим. Потім вирішіть, яке завдання не може бути завершено, поки не буде виконано інше завдання. Завдання, які неможливо розпочати до завершення іншої роботи, відомі як завдання взаємозалежності.
Вирішіть, чи потрібна проста або складна діаграма Ганта. Проста діаграма Ганта містить стовпці для завдання, відповідальну особу та дати до завершення. Складна діаграма може включати стовпці, початкову та кінцеву дати, кількість днів, необхідних для виконання завдання, кількість днів, що минули, підзавдання та відсоток завершення.
Помістіть назву завдання в останньому лівому стовпчику (одне завдання на рядок), ім'я відповідальної особи у другому стовпці та розташуйте інші стовпці за місяцями, днями або тижнями. Для складної діаграми вкажіть стовпці для відсотків або іншу інформацію, яка вважається важливою для відстеження проекту.
Намалюйте лінію або порожню коробку, щоб показати очікуваний проміжок часу, яке буде виконуватися кожним завданням, виставляючи вікно під відповідними датами початку та закінчення. Розгляньте завдання взаємозалежності та розташуйте їх під одним і під їх головним завданням. Автономні завдання можна регулювати протягом всього життя проекту для оптимального використання ресурсів і часу.
Пам'ятайте про можливість гнучкості у вашому проекті. Якщо остаточна дата завершення - 30 липня, то в цілому гарна ідея спланувати її завершення два-три дні раніше. Це забезпечує можливість хвороби співробітників або іншої незапланованої події.
Зафарбуйте завдання, вказане на графіку, коли воно завершено, або використовуйте інший колір, щоб вказати, що завдання завершено. Дата завершення може бути додана до діаграми, якщо це бажано. Якщо проект тривалий, менеджер може розглянути невеликі святкові кроки на шляху, щоб заохотити співробітників залишатися в курсі.
Регулярно переглядайте графік (наприклад, щодня), щоб забезпечити своєчасне виконання завдань проекту. Якщо проект відстає від графіку, може знадобитися перестановка завдань. І навпаки, якщо проект випереджає графік, переставляйте деякі завдання, які можуть бути більш складними, щоб забезпечити виконання початкового терміну.
Порада
Прийняття класу в управлінні проектами є гарною ідеєю, оскільки вона дає людині огляд планування. Діаграми Ганта можна створити в програмі електронних таблиць. Програмне забезпечення Gantt Chart можна придбати в Інтернеті або у більшості роздрібних продавців програмного забезпечення.
