З іншого боку, це проповідна черевик: після того, як ви отримали незліченну кількість електронних листів від ваших колег, тепер вам черга написати. Ах, як ми часто думаємо, що ми можемо змінити план польоту, коли ми знаходимося на контролі; але не спокушайтеся. Як і ви, ваші колеги побачать вашу електронну пошту і негайно запитають: «Що ви хочете від мене?» І «Коли вам це потрібно? Зверніть увагу на свій власний досвід і напишіть короткий лист, який отримає право на серце справи.
$config[code] not foundНапишіть сюжетну лінію. Ваші колеги відкриють повідомлення електронної пошти незалежно від того, що вказує тематичний рядок, але добре написаний один задає правильний тон. Змішайте факт і гумор, якщо ви організуєте кровний привід, наприклад, кажучи: "Накачайте 29 березня" або "29 березня кровний привід закриється до сутінки".
Відкрийте свою електронну пошту дружнім тоном, але зробіть свою мету очевидною. Надайте інформаційний стиль новин. Скажімо: «Я радий повідомити, що насос з кров'ю буде проходити під час роботи наступної п'ятниці, 29 березня, в атріумі внизу».
Поясніть, як саме ваше оголошення вплине на ваших колег; це серце того, що вони хочуть знати. Надайте точну кількість годин для кровотоку і коли працівникам буде дозволено пожертвувати - наприклад, тільки в попередньо запланований час, в обідню поруч або на основі першого приходу, першого обслуговування.
Надайте іншу інформацію в пунктах, щоб її було легко читати; Ваші колеги оцінять розгляд. Напишіть оптимістичний вирок: "Ось деякі інші деталі, які ви повинні знати, перш ніж ми в QRS маркетингу підготуватися, щоб пожертвувати більше пінти крові, ніж будь-яка інша компанія в нашому бізнес-парку". Скажімо, наприклад, “Що їсти і пити перед тим, як пожертвувати:” “Як довго триватиме процес” і “Як ви, напевно, відчуватимете себе відразу після здачі крові”.
Дякуйте вашим колегам «заздалегідь» за співпрацю - натяк, що ви цього очікуєте. Запропонуйте відповісти на їхні запитання та надайте найкращі засоби для контакту з вами: електронною поштою, телефоном або особисто.
Порада
Напишіть проект своєї електронної пошти, потім відкладіть його на деякий час і поверніться до неї з оновленою парою очей. Уважно вивчіть його для написання, граматики та пунктуації, пам'ятаючи, що ваші колеги ніколи не дозволять вам забути написаний невірно.
